Ταχυδρομική αποστολή ΑΠΔ οικοδομικώνΑΠΔ που σταλεί ταχυδρομικά παραλαμβάνεται κανονικά και καταχωρείται σε ξεχωριστή ατομική κατάσταση παραλαβής στην οποία αναγράφεται ως ημερομηνία παραλαβής αυτή της σφραγίδας του Ταχυδρομικού γραφείου.
Ο εργοδότης καλείται να επιβεβαιώσει με υπεύθυνη δήλωσή του την αποστολή και το περιεχόμενο της ΑΠΔ.
Αν η ΑΠΔ είναι χειρόγραφη, στην τελευταία σελίδα της στο πεδίο «ημερομηνία παραλαβής ΑΠΔ» αναγράφεται η ημερομηνία της σφραγίδας των ΕΛΤΑ.
Τα αποδεικτικά ταχυδρομικής αποστολής της ΑΠΔ πρέπει να τηρούνται στον φάκελο του εργοδότη κοινών επιχειρήσεων ή του οικοδομοτεχνικού έργου, προκειμένου να διασφαλιστεί ο έλεγχος της εμπρόθεσμης ή μη υποβολής της ΑΠΔ.