ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΣΤΗ Δ.Ο.Υ. ΛΟΓΩ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ Φ.Τ.Μ.

Ενιαία διαδικασία υποβαλλομένων δικαιολογητικών στη Δ.Ο.Υ λόγω μεταβολών Φ.Π.Α. καταχώρηση αθροιστικών δεδομένωv εσόδων (τζίρου) και Φ.Π.Α. σε δραχμές στο βιβλιάριο συντήρησης κατά την ενεργοποίηση λειτουργίας της Φ.Τ.Μ. με ευρώ, και παρουσία φοροτεχνικού υπαλλήλου κατά την αντικατάσταση φορολογικής μνήμης.

(Α.Υ.Ο. 1116461/364/0015/ΠΟΛ. 1371/18.12.2001)Στα πλαίσια της προσπάθειας για την απλούστευση και βελτίωση των υφισταμένων διαδικασιών αλλά και χρονικής συντόμευσης των απαραίτητων σχετικών συναλλαγών μεταξύ φορολογουμένων και Δ.Ο.Υ. καθορίζουμε τα εξής:

Α.

1. Στις ακόλoυθες περιπτώσεις μεταβολών, όπως:

α. Αντικατάσταση (αφαίρεση) της φορολογικής μνήμης της Φ.Τ.Μ. λόγω πλήρωσης

β Παύση λειτουργίας της Φ.Τ.Μ και αντικατάστασή της με καινούργια λόγω πλήρωσης της φορολογικής μνήμης

γ. Μεταβίβαση (μεταπώληση) λειτουργούσας Φ.Τ.Μ. μεταξύ επιτηδευματιών ή εμπόρου – επιτηδευματία

δ. Αυτοπαράδοση Φ.Τ.Μ.

Ο επιτηδευματίας κάτοχος Φ.Τ.Μ. καταθέτει στην αρμόδια Δ.Ο.Υ (εντός δεκαημέρου) τα κάτωθι:

(i) Υπεύθυνη δήλωση του άρθρου 8 του ν. 1599/1986, σχετικά με το γεγονός (π.χ. αντικατάσταση φορολογικής μνήμης λόγω πλήρωσης).

(ii) Το έντυπο Δήλωσης Έναρξης – Μεταβολής – Παύσης Λειτουργίας Φ.Τ.Μ.

(Β2).

(iii) Φωτοαντίγραφο του τελευταίου εκδοθέντος ημερησίου δελτίου «Ζ» (ΝΟΜΙΜΗ ΑΠΟΔΕΙΞΗ) και προσκόμιση – επίδειξη του πρωτοτύπου.

(iv) Το βιβλιάριο συντήρησης – επισκευών, με καταχωρημένα τα αθροιστικά προοδευτικά σύνολα (ποσά) των εσόδων (τζίρου) και συντελεστών με Φ.Π.Α., που απεικονίζονται στην εκτύπωση του τελευταίου εκδοθέντος «Ζ», ως και τον αύξοντα αριθμό του «Ζ» .

2. Μόνο εάν το πρόγραμμα (sοftware) της Φ.Τ.Μ. δεν παρέχει την δυνατότητα «Ζ» των αθροιστικών – προοδευτικών συνόλων (όπως σε ορισμένα μοντέλα ταμειακών μηχανών παλαιών προδιαγραφών) τότε, αντί του τελευταίου «Ζ» τα σύνολα αυτά αντλούνται από την «ανάγνωση δεδομένων φορολογικής μνήμης των τριών (3) τελευταίων ημερών (ΠΑΡΑΝΟΜΗ ΑΠΟΔΕΙΞΗ), η οποία και κατατίθεται.

3. Σε περίπτωση μη λειτουργίας της φ. τ.μ. λόγω βλάβης, τότε κατατίθενται η «τεχνική αναφορά του κατασκευαστή – εισαγωγέα περί αδυναμίας ανάγνωσης της φορολογικής μνήμης της Φ.Τ.Μ.» και η «κατάσταση περιεχομένου των Ζ» (ΠΟΛ.1213/1996 παρ. Ι.1 και ΠΟΛ.1093/1998 παρ. 5.α2.).

Β.

1. Για τη μελλοντική διευκόλυνση τόσο των χρηστών/επιτηδευματιών, όσο και πιθανών ελέγχων, σε περιπτώσεις όπου απαιτείται η ανάγνωση (εκτύπωση) της φορολογικής μνήμης για την περίοδο όπου η Φ.Τ.Μ. λειτουργούσε με νόμισμα βάσης τις δραχμές (με βάση όσα ορίζονται στην παρ. 11 της ΠΟΛ 1312/2000), κρίνεται σκόπιμο για τις ήδη λειτουργούσες Φ.Τ.Μ., την 31.12.2001, με την έκδοση – εκτύπωση του τελευταίου ημερήσιου δελτίου «Ζ» σε δραχμές, κάθε κάτοχος – χρήστης ταμειακής μηχανής να καταχωρήσει τα αθροιστικά – προοδευτικά σύνολα (ποσά) τζίρου και Φ.Π.Α. στο βιβλιάριο συντήρησης της Φ.Τ.Μ., τον αύξοντα αριθμό του «Ζ» και την ημερομηνία.

2. Εάν η ενεργοποίηση λειτουργίας της Φ.Τ.Μ. σε νόμισμα ευρώ δεν γίνει την 1.1.2002, τότε στο βιβλιάριο συντήρησης της Φ.Τ.Μ. καταχωρούνται επιπλέον και τα αθροιστικά – προοδευτικά σύνολα του τελευταίου «Ζ» σε δραχμές πριν την ενεργοποίηση, μαζί με τον αύξοντα αριθμό του «Ζ» και την ημερομηνία (π.χ. ενεργοποίηση της Φ.Τ.Μ. σε ευρώ την 9.1.2002, καταχώριση στο βιβλιάριο των αθροιστικών συνόλων τζίρου και Φ.Π.Α. της 31.12. 2001 και 8.1.2002).

3. Για τις περιπτώσεις μοντέλων Φ.Τ.Μ. που από το ημερήσιο δελτίο «Ζ» δεν προκύπτουν τα αθροιστικά – προοδευτικά σύνολα, η καταχώριση στο βιβλιάριο των ποσών αυτών (τζίρου και Φ.Π.Α.) γίνεται από την έκδοση της «ανάγνωσης (εκτύπωσης) δεδομένων φορολογικής μνήμης» (ΠΑΡΑΝΟΜΗ ΑΠΟΔΕΙΞΗ) των αντίστοιχων ημερομηνιών. (π.χ. ανάγνωση δεδομένων μνήμης της 31.12.2001 και 8.1.2002 ή μόνο της 31.12.2001 εφόσον η ενεργοποίηση γίνει την 1.1.2002). Επιπλέον, και σε αυτή την περίπτωση, αναγράφεται ο αύξων αριθμός και η ημερομηνία του τελευταίου «Ζ» σε δραχμές.

4. Διευκρινίζεται ότι, στην περίπτωση ενεργοποίησης της Φ.Τ.Μ. σε ευρώ μετά την 1.1.2002 και άντλησης των αθροιστικών ποσών από την «ανάγνωση δεδομένων μνήμης», η εκτύπωση και για τις δύο ημερομηνίες μπορεί να γίνει την ημέρα της ενεργοποίησης της. (π.χ. ενεργοποίηση της Φ.Τ.Μ. σε ευρώ την 9.1.2002), εκτύπωση την 9-1- 2002 για «δεδομένα μνήμης» της 31.12. 2001 και 8.1.2002)

Γ.

Σε περιπτώσεις αφαίρεσης/αντικατάστασης της φορολογικής μνήμης όταν αυτό απαιτείται για την αναβάθμιση και μετατροπή των Φ.Τ.Μ. ώστε να λειτουργούν με ευρώ, και λόγω του αυξημένου φόρτου εργασίας των υπηρεσιών των ΔΟΥ. παρέχεται κατά κρίση της αρμόδιας Δ.Ο.Υ., το δικαίωμα της κατ’ επιλογήν προληπτικής παρουσία φοροτεχνικού (εφοριακού) υπαλλήλου εκπροσώπου της. Στην περίπτωση αυτή ο κωδικός αιτιολόγησης αντικατάστασης της φορολογικής μνήμης είναι «Η Αφαίρεση Μνήμης Λόγω Βλάβης»