ΠΟΛ 1272/2000

Τύπος και περιεχόμενο δεύτερου αντιτύπου βεβαίωσης αποδοχών.
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
Αθήνα 21 Νοεμβρίου 2000
Αρ.Πρωτ: 1106013/2016/Α0012
ΠΟΛ. 1272

ΘΕΜΑ:
Τύπος και περιεχόμενο δεύτερου αντιτύπου βεβαίωσης αποδοχών.
ΑΠΟΦΑΣΗ
Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ
Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις του τέταρτου εδαφίου της παραγράφου 3 του άρθρου 83 του N. 2238/1994.
2. Την ανάγκη απλούστευσης της διαδικασίας υποβολής στη Γενική Γραμματεία Πληροφορικών Συστημάτων για τους υπόχρεους που έχουν μηχανογραφικό σύστημα,
3. Τη 1039386/441/Α0006/21.4.2000 (ΦΕΚ 571 Β ) κοινή απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Οικονομικών με την οποία αναθέτονται αρμοδιότητες του Υπουργού στους Υφυπουργούς Οικονομικών.
4. Ότι από την απόφαση αυτή δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού.

Αποφασίζουμε

1. Ορίζουμε ότι όσοι έχουν υποχρέωση να υποβάλλουν οριστική δήλωση φόρου μισθωτών υπηρεσιών, εφόσον απασχολούν περισσότερους από είκοσι (20) μισθωτούς ή χορηγούν συντάξεις, μερίσματα, βοηθήματα ή άλλες παροχές σε περισσότερους από είκοσι (20) συνταξιούχους και χρησιμοποιούν μηχανογραφικά μέσα για τη μισθοδοσία όσων εργάζονται σε αυτούς ή τη χορήγηση των προηγούμενων παροχών στους συνταξιούχους, υποχρεούνται να υποβάλλουν σε μαγνητικά μέσα το σύνολο των στοιχείων που προβλέπεται να περιλαμβάνονται στις εκδιδόμενες βεβαιώσεις για τις αποδοχές των μισθωτών ή τις συντάξεις και λοιπές παροχές που κατέβαλαν στους συνταξιούχους, καθώς και το φόρο που παρακράτησαν από αυτούς. Στην περίπτωση αυτή δεν υποβάλλεται το δεύτερο αντίτυπο της οικείας βεβαίωσης.
2. Όσοι έχουν υποχρέωση να υποβάλλουν οριστική δήλωση φόρου μισθωτών υπηρεσιών και απασχολούν ολιγότερους από είκοσι (20) μισθωτούς ή χορηγούν συντάξεις, μερίσματα, βοηθήματα ή άλλες παροχές σε ολιγότερους από είκοσι (20) συνταξιούχους, μπορούν αν το επιθυμούν να υποβάλλουν σε μαγνητικά μέσα το σύνολο των στοιχείων που προβλέπεται να περιλαμβάνονται στις εκδιδόμενες βεβαιώσεις για τις αποδοχές των μισθωτών ή τις συντάξεις και λοιπές παροχές που κατέβαλαν στους συνταξιούχους, καθώς και το φόρο που παρακράτησαν από αυτούς, ανεξάρτητα αν χρησιμοποιούν μηχανογραφικά μέσα για τη μισθοδοσία όσων εργάζονται σε αυτούς ή τη χορήγηση των προηγούμενων παροχών στους συνταξιούχους.
3. Η υποβολή οριστικής δήλωσης φόρου μισθωτών υπηρεσιών με διαφορετικό τρόπο από τον οριζόμενο με αυτήν την απόφαση δεν παράγει έννομα αποτελέσματα.
4. Τα ανωτέρω θα εφαρμόζονται ανάλογα και από τις δημόσιες υπηρεσίες και τα Ν.Π.Δ.Δ, την υπηρεσία των οποίων ασκεί το δημόσιο και δεν υποβάλλουν οριστική δήλωση φόρου μισθωτών υπηρεσιών.
5. Τα χαρακτηριστικά των αποδεκτών μέσων που χρησιμοποιούνται για την υποβολή, σε ψηφιακή μορφή, του δεύτερου αντιτύπου βεβαίωσης για τις αποδοχές ή τις συντάξεις που κατέβαλαν στους δικαιούχους, καθώς και το φόρο που παρακράτησαν από αυτούς, πρέπει να έχουν όπως περιγράφεται στο “ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ” που επισυνάπτεται στην παρούσα.
6. Η απόφαση αυτή που ισχύει για τα ποσά που χορηγήθηκαν το έτος 2000 και στο εξής, να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
ΠΙΝΑΚΑΣ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ ΤΩΝ ΑΠΟΔΕΚΤΩΝ ΜΑΓΝΗΤΙΚΩΝ ΜΕΣΩΝ ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ ΓΙΑ ΤΗΝ ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΥΓΚΕΝΤΡΩΤΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ ΦΟΡΟΥ ΜΙΣΘΩΤΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΣΕ ΨΗΦΙΑΚΗ ΜΟΡΦΗ
Μαγνητικές
α. Πυκνότητα εγγραφής 1600,6250 ΒΡΙ
ταινίες
β. Πλήθος ιχνών (Tracks) 9
(μπομπίνες)
Κώδικας εγγραφής ΜΟΝΟ ASCII ELOT 928 (μόνο κεφαλαία ελληνικά και λατινικά).
Magnetic Tapcs
γ. Οι ταινίες αυτές δεν θα φέρουν LABELS και θα είναι γραμμένες με Blocking Faclor 10 (και μέγεθος Block 1700 χαρακτήρες).α. Μέγεθος 3.5″

Διπλής όψης

Διπλής ή υψηλής πυκνότητας
Εύκαμπτοι δίσκοι (δισκέτες)
β. Κώδικας εγγραφής ΜΟΝΟ ASCII Character set 437 ή εναλλακτικά ELOT 928 (μόνο κεφαλαία ελληνικά και λατινικά) φτιαγμένες ΜΟΝΟ από λειτουργικό σύστημα ΜS-DOS (το character set που χρησιμοποιήθηκε θα αναγράφεται στην ετικέτα).
Floppy Disks
γ- Σε Περίπτωση μεγάλου αρχείου που δεν χωράει σε μια δισκέτα, το αρχείο θα γράφεται στην δισκέτα ή DOS – Backup (όπου θα γράφεται στην δισκέτα η Version του DOS ), ή με SELF EXTRACTING ZIP UTILITY με όνομα αρχείου JL 10.EXE.Οποιοδήποτε άλλο μαγνητικό μέσο χρησιμοποιεί η εταιρία, κατόπιν όμως συνεννόησης με το ΚΕΠΥΟ.
ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ RECORD ΟΡΙΣΤΙΚΗΣ ΔΗΛΩΣΗΣ ΚΑΙ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ ΑΠΟΔΟΧΩΝ

1. Επικεφαλίδα αρχείου – θέση Τιμές Παρατηρήσεις
Από Έως
1.1 Τύπος Record 1 1 9 0
1.2 Όνομα Αρχείου 2 9 Χ (8) JL 10
1.3 Ημερ/νια Δημιουργίας 10 17 9(8) ΥΥΥΥΜΜDD
1.4 Αρ. Κύκλου τρεξίματος 18 21 9(4) (1999 για το 1999)
1.5 FILLER 22 170 X(149)
2. Στοιχεία Δηλούντος
2.1 Τύπος Record 1 1 9 1
2.2 Έτος 2 5 9(4) (1999 για το 1999)
2.3 Επωνυμία ή Ονομ/μο
α Επώνυμο 6 23Χ(18) β. Όνομα 24 32Χ(9) γ. Πατρώνυμο 33 35Χ(3)
2.4 Ένδειξη επωνυμίας ή 36 36Χ (επωνυμία = 0
ονοματεπώνυμου ονοματεπώνυμο = 1)
2.5 Α.Φ.Μ. 37 45 Χ(9)
2.6 Αντικείμενο δραστηριότητας 46 61 Χ(16)
επιχείρησης Διεύθυνση
2.7 Πόλη 62 71Χ (10)
2.8 Οδός 72 87Χ(16)
2.9 Αριθμός 88 92 Χ(5)
2.10 ΤΑΧΥΚΩΔ 93 97 9(5)
2.11 FILLER 98 170X(73)
3. Σύνολα αποδοχών και λοιπών στοιχείων
3.1 Τύπος Record 1 1 9 2
3.2 Ακαθάριστες αποδοχές 2 16 9(15
3.3 Σύνολο κρατήσεων 17 31 9(15)
3.4 Καθαρές αποδοχές 32 46 9(15)
3.5 Σύνολο παρακρατηθέντος φόρου 47 60 9(14)
3.6 Χαρτόσημο 61 73 9(13)
3.7 ΟΓΑ Χαρτοσήμου 74 85 9(12)
3.8 Σύνολο φόρου που αναλογεί 86 99 9(14)
3.9 Σύν.ΟΓΑ φόρου που παρακρ/κε 100 112 9(13)
3.10 Σύν. ΟΓΑ φόρου που αναλογεί 113 126 9(13)
3.11 FILLER 126 170 Χ (45)
4. Αναλυτικές αμοιβές μισθωτού ή συνταξιούχου
Τιμές Παρατηρήσεις
Από Έως
4.1 Τύπος Record 1 1 9 3
4.2 ΑΦ.Μ. 2 10 Χ(9)
4.3 FILLER 11 11 Χ
4.4 Επώνυμο 12 29 Χ(18)
4.5 Όνομα 30 38 Χ (9)
4.6 Όνομα πατερό ή συζύγου 39 41 Χ(3)
Διεύθυνση
4.7 Πόλη 42 51 Χ(10)
4.8 Οδός 52 67 Χ(16)
4.9 Αριθμός 68 72 Χ(5)
4.10 ΤΑΧΥΚΏΔ 73 77 9(5) Ποσά
4.11 Είδος αποδοχών 78 79 99 (*Σημείωση)
4.12 Ακαθάριστες αποδοχές 80 89 9 (10)
4.13 Χαρτόσημο 90 97 9(8)
4.14 ΟΓΑ Χαρτοσήμου 98 104 9(7)
4.15 Κρατήσεις (εκτός φόρου) 105 113 9(9)
4.16 Καθαρές αποδοχές 114 123 9(10)
4.17 Φόρος που παρακρατήθηκε 124 132 9(9)
4.18 Φόρος που αναλογεί 133 141 9(9)
4.19 Υποκατάστημα μισθωτού 142 147 Χ(6)
4.20 Σύνοδο ημερών απασχόλησης 148 150 9(3)
4.21 ΟΓΑ φόρου που 151 158 9(8)
παρακρατήθηκε
4.22 ΟΓΑ φόρου που αναλογεί 159 166 9(8)
4.23 FILLER 167 170 Χ(4)
* (*Σημείωση) Κωδικοποίηση είδους αποδοχών
Κωδικός Είδος αποδοχών
10 Τακτικές αποδοχές
11 Πρόσθετες αποδοχές
12 Αναδρομικά
13 Λοιπά
15 Αποδοχές φορολογούμενες με ειδικό τρόπο ή αυτοτελώς
16 Αποδοχές απαλλασσόμενες στο σύνολο τους
20 Κύρια σύνταξη
21 Επικουρική σύνταξη
22 Μέρισμα από ασφαλιστικές εισφορές
23 Βοήθημα από ασφαλιστικές εισφορές
24 Αναδρομικά
25 Λοιπά
Παρατηρήσεις: Εφ όσον ο μισθωτός η ο συνταξιούχος έχει αποδοχές που αντιστοιχούν σε περισσότερους από ένα κωδικούς , θα επαναλαμβάνεται το record για τον ίδιο δικαιούχο τόσες φορές όσοι είναι και οι κωδικοί.