Έχετε ένα ταμείο όπου αλλάζουν τα πλαφόν του με αναδρομική ισχύ. Πώς θα δηλώσετε αυτά τα νέα πλαφόν ώστε το πρόγραμμα να σας υπολογίζει αυτόματα τα αναδρομικά εισφορών;
Στα κύρια ταμεία οι αλλαγές στα πλαφόν ενημερώνονται αυτόματα μέσω των νέων εκδόσεων που αποστέλλονται. Άρα για αυτά τα ταμεία μπορείτε να υπολογίσετε κατ’ ευθείαν τα αναδρομικά.
Τα επικουρικά ταμεία δεν ενημερώνονται πάντα αυτόματα, και θα πρέπει να το παρακολουθείτε εσείς.
Θα πάτε στις Κύριες εργασίες > Ταμεία > Θα κάνετε κλικ στο ταμείο που σας ενδιαφέρει και θα επιλέξετε «Μεταβολή». Στο παράθυρο που θα σας εμφανιστεί θα κάνετε κλικ στο πλήκτρο οθόνης Ιστορικό.
Θα σας παρουσιαστεί το παράθυρο με το Ιστορικό του ταμείου , τα ποσοστά, τα πλαφόν, και τον τρόπο υπολογισμού του (σταθερό ή δραχμικό). Θα πάτε στον μήνα από τον οποίον και μετά θα εφαρμοστούν με αναδρομική ισχύ οι αλλαγές των πλαφόν. Για παράδειγμα, παρατηρείτε ότι από το 2008 μήνας 1 τα πλαφόν είναι 2384 € και 5279€. Αλλάζουν από τον 6ο μήνα του 2008, με αναδρομική όμως ισχύ από τον 1ο μήνα, και γίνονται, για παράδειγμα, 2432 € και 5546 € αντίστοιχα.
Τότε θα πρέπει να ανοίξετε μία νέα γραμμή κάνοντας δεξί κλικ, Εισαγωγή, και να συμπληρώσετε τα σχετικά πεδία. Στη συνέχεια θα πάτε στην από πάνω γραμμή (αυτή που αναφέρεται στον 1ο μήνα του 2008), και με δεξιό κλικ θα επιλέξετε την Μεταβολή. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, « Μεταβολή Ιστορικών Ταμείου». Στο πεδίο Πλαφόν, θα τοποθετήσετε (στο δεξιό μέρος, στα πεδία Αναδρομικών Κινήσεων), τα πλαφόν που έχουν αναδρομική ισχύ. Πάντα το αριστερό πεδίο αναφέρεται στα πλαφον του παλαιού ασφαλισμένου, ενώ το δεξιό πεδίο αναφέρεται στο πλαφόν του νέου ασφαλισμένου. Με αυτόν τον τρόπο ορίζετε στο πρόγραμμα να υπολογίσει αναδρομικά λόγω αλλαγής του πλαφον από αυτόν τον συγκεκριμένο μήνα μέχρι και τον 6ο που ισχύουν κανονικά τα νέα πλαφον.
Όταν θα πάτε να υπολογίσετε τα αναδρομικά θα σας εμφανιστεί αρνητικό πληρωτέο ποσό που σημαίνει ότι ο εργαζόμενος σας οφείλει αυτό το ποσό (αρνητικά αναδρομικά).