Δίνετε την Άδεια Ληφθείσα σε έναν εργαζόμενο. Ο μήνας που ο εργαζόμενος παίρνει την άδειά του έχει 23 εργάσιμες ημέρες. Ο εργαζόμενος είναι παλαιός στην εταιρία και δικαιούται 22 ημέρες ξεκούρασης (22*1,2 = 26,40 πληρωτέες ημέρες). Πώς θα το χειριστείτε;
Υπάρχουν κάποιοι μήνες που έχουν περισσότερες από 25 πληρωτέες ημέρες εργασίας, διότι περιλαμβάνουν και περισσότερες εργάσιμες ημέρες. Π.χ. ο Ιούλιος αποτελείται από 23 ημέρες, και 23*1,2 = 27,6 ημέρες. Φυσικά ο εργαζόμενος θα πληρωθεί και θα ασφαλιστεί για 25 ημέρες, όσες θα δώσει και το πρόγραμμα στην τακτική αποδοχή. Άρα ο εργαζόμενος «χάνει» 2,6 πληρωτέες ημέρες.
Στην Άδεια ληφθείσα αν δώσετε όλο τον μήνα και στο εύρος των ημερομηνιών γράψετε όλον τον μήνα, τότε το Υπόλοιπο Αδειών (από τις εκτυπώσεις ελέγχου) θα «γυρίσει» αρνητικό. Ο εργαζόμενος δικαιούταν 22 ημέρες αδείας και πήρε 23 ημέρες (όλο τον Ιούλιο). Άρα δεν θα πάρει όλον τον μήνα άδεια ο εργαζόμενος, θα πρέπει να δουλέψει και μία ημέρα για να κλείσει ο μήνας. Θα τρέξετε λοιπόν την Άδεια Ληφθείσα για τις 30 ημέρες (από 01/07/2008 έως 30/07/2008).
Το «σπάσιμο» θα είναι ως εξής: Ο εργαζόμενος μέσα σε αυτόν τον μήνα στο σύνολο των αποδοχών θα πρέπει να αμειφθεί και να ασφαλιστεί συνολικά για 25 ημέρες.
Θα είναι λοιπόν:

Τακτικές Αποδοχές: Την -1- ημέρα θα την εργαστεί, άρα 1*1,2 = 1,2 πληρωτέες ημέρες ως τακτικές αποδοχές.

Άδεια Ληφθείσα: Άρα ως μέρες αδείας θα πάρει 25-1,2 = 23,8 πληρωτέες ημέρες αδείας, που αντιστοιχούν σε 19,83 ημέρες ανάπαυσης. Πράγματι, 19,83 *1,2 = 23,8.

Κανονικά θα έπρεπε να πάρει 22 ημέρες ανάπαυσης που αντιστοιχούν σε 26,4 πληρωτέες ημέρες. Παίρνει όμως 23,8 ημέρες, άρα «παίρνει λιγότερα» κατά 26,40-23,8 = 2,6 ημέρες
Γενικά, ο μήνας Ιούλιος έχει 23 εργάσιμες ημέρες άρα κανονικά ο εργαζόμενος θα έπρεπε να πληρωθεί για 23*1,2 = 27,6 ημέρες. Πληρώνεται όμως για 25 ημέρες, οπότε «χάνει» 2, 6 πληρωτέες ημέρες. Όσες ακριβώς έχασε και στην Άδεια Ληφθείσα, στο συγκεκριμένο παράδειγμα.

ΓΕΝΙΚΑ ΟΤΑΝ ΔΙΝΕΤΕ ΟΛΗ ΤΗΝ ΑΔΕΙΑ ΠΟΥ ΔΙΚΑΙΟΥΤΑΙ Ο ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΣ ΣΕ ΚΑΠΟΙΟΝ ΜΗΝΑ:
Ημέρες αδείας που δικαιούται ο εργαζόμενος > Εργάσιμες ημέρες του μήνα => το υπόλοιπο ημερών στο βιβλίο αδειών θα είναι με θετικό πρόσημο => τις υπόλοιπες ημέρες αδείας θα τις δώσετε στον εργαζόμενο τον επόμενο μήνα.
Ημέρες αδείας που δικαιούται ο εργαζόμενος < Εργάσιμες ημέρες του μήνα => το υπόλοιπο ημερών στο βιβλίο αδειών θα είναι με αρνητικό πρόσημο => τις υπόλοιπες ημέρες του μήνα που περισσεύουν θα τις περάσετε ως τακτικές αποδοχές δηλαδή αυτές τις ημέρες θα πρέπει να εργαστεί ο εργαζόμενος.