Στην Εξέλιξη Αποδοχών του εργαζόμενου, στην καρτέλα του, στο πλήκτρο οθόνης Αποδοχές, οι Ώρες ενημερώνονται αυτόματα. Από τι εξαρτάται αυτή η ενημέρωση;
Παράδειγμα:
Αν ο εργαζόμενος δουλεύει μία φορά την εβδομάδα για -8- ώρες και στην καρτέλα του εργαζόμενου στο ταμπελάκι Εργασιακά, στο πεδίο Πλήρες Ωράριο βάλετε Ναι, τότε όταν θα πάτε να βάλετε το Ιστορικό, την Εξέλιξη Αποδοχών θα σας εμφανίσει μόνο του το πρόγραμμα τις 166,667 ώρες (πλήρες ωράριο αφού δουλεύει 8ωρο, έστω κι αν δουλεύει -1- ημέρα την εβδομάδα). Αν όμως στο πεδίο Πλήρες Ωράριο βάλετε Όχι, ( που είναι λάθος, ο εργαζόμενος δουλεύει με πλήρες ωράριο), τότε όταν θα πάτε να βάλετε το Ιστορικό, την Εξέλιξη Αποδοχών, το πρόγραμμα θα σας εμφανίσει στις ώρες το 166,667 * 1/5 = 33,33 (οι ημέρες που δουλεύει δια 5, οι 5 εργάσιμες ημέρες της εβδομάδας).
Αν δούλευε -2- φορές την εβδομάδα 8ωρο και στο πεδίο Πλήρες Ωράριο βάλετε Όχι, τότε στις Ώρες στο Ιστορικό θα σας εμφανίσει το 166,667 *2/5 = 66,67 ( που είναι λάθος).
Το πρόγραμμα πλέον βλέπει αυτόματα τις ώρες εργασίας του εργαζόμενου και κατ’ επέκταση ενημερώνει αυτόματα το πεδίο αυτό, με βάση το Ωράριο του εργαζόμενου, και με βάση το πεδίο Πλήρες Ωράριο και Όλες οι Ημέρες.

Παράδειγμα :

Αν ο εργαζόμενος δουλεύει μερικές ώρες την ημέρα τότε θα πρέπει να βάλετε στο πεδίο Πλήρες Ωράριο Όχι, για να σας φέρει το πρόγραμμα αυτόματα στην Εξέλιξη Αποδοχών την αναλογία των ωρών.
Πχ ο εργαζόμενος δουλεύει -2- φορές την εβδομάδα για -3- ώρες. Θα βάλετε αυτό το ωράριο στον εργαζόμενο στην καρτέλα του. Αν στο πεδίο Πλήρες Ωράριο βάλετε ΝΑΙ τότε στην Εξέλιξη Αποδοχών θα σας εμφανιστεί το 166,667, πλήρες ωράριο (που είναι λάθος). Θα πρέπει στο Πλήρες Ωράριο να βάλετε ΌΧΙ, καθώς και στο πεδίο Όλες οι Ημέρες να βάλετε ΟΧΙ, ώστε η Εξέλιξη Αποδοχών αυτόματα θα σας εμφανίσει το (166,667*3/8). Αν βάζατε Όλες οι Ημέρες ΝΑΙ και Πλήρες Ωράριο ΟΧΙ τότε στην Εξέλιξη Αποδοχών στις Ώρες θα σας εμφανιστεί το 25 ( 166,667 *2/5 * 3/8 ).
Αν βάλετε στο Όλες οι Ημέρες ΝΑΙ και στο Πλήρες Ωράριο ΟΧΙ τότε στην Εξέλιξη Αποδοχών θα σας εμφανιστεί το 166,667.
Το σωστό πάντως είναι στο πεδίο Πλήρες Ωράριο και στο Όλες οι Ημέρες να βάλετε αυτά που ισχύουν από το Ωράριο του εργαζόμενου, να συμβαδίζουν δηλαδή με το ωράριο που του έχετε δημιουργήσει, προκειμένου στην Εξέλιξη Αποδοχών να σας φέρει το πρόγραμμα την αναλογία των σωστών ωρών του εργαζόμενου.

Σημείωση: Αν έχετε ενημερώσει την Εξέλιξη Αποδοχών και μετά αλλάξετε κάτι από τα παραπάνω στοιχεία τότε δεν θα σας αλλάξει αυτόματα τις ώρες που είχε βάλει αυτόματα το πρόγραμμα στην Εξέλιξη Αποδοχών, αφού μπορεί να έχουν γίνει κινήσεις με αυτό το ωράριο οπότε και δεν πρέπει να αλλάξει. Αν όμως ανοίξετε νέα γραμμή στο Ιστορικό, την Εξέλιξη Αποδοχών, τότε στο πεδίο Ώρες θα γίνει αυτόματα εκ νέου ο υπολογισμός σύμφωνα με τα νέα δεδομένα που δημιουργήσατε.