Έχετε εργαζόμενους που το πρόγραμμα τους υπολογίζει φόρο, είναι φορολογήσιμο το ποσό τους. Οι εργαζόμενοι μεταφέρουν τα δικαιώματά τους στο μέσο του έτους σε μία άλλη εταιρία και εσείς κάνετε αντιγραφή του εργαζόμενου. Τρέχετε τις μισθοδοσίες και παρατηρείτε ότι τώρα, στην νέα εταιρία, δεν του υπολογίζει καθόλου φόρο. Γιατί γίνεται αυτό και τι θα κάνετε;
Θα δείτε αν στην νέα εταιρία που τον αντιγράψατε. Βάζετε ως Ημερομηνία Πρόσληψης νέα ημερομηνία, ή διατηρείτε την παλαιά ημερομηνία πρόσληψης, όπως την είχε από την προηγούμενη εταιρία από την οποίαν και τον αντιγράψατε.

Π.χ. ο εργαζόμενος έχει αρχική ημερομηνία πρόσληψης από την 1η εταιρία την 01/01/2000. Τώρα, τον Οκτώβριο του 2009 τον αντιγράφετε στην άλλη εταιρία.

‘Εχετε τα εξής σενάρια:

Να βάλετε στην Ημερομηνία Πρόσληψης την αρχική, την 01/01/2000, και στο ταμπελάκι Εργασιακά, στο πεδίο Εκκαθάριση Φόρου να βάλετε Αυτόματο. Τώρα το πρόγραμμα θα σας υπολογίσει μηδενικό φόρο, ακόμα κι αν οι αμοιβές του είναι φορολογήσιμες, οπότε και σας κρατούσε φόρο μέχρι και τον Σεπτέμβριο στην προηγούμενη εταιρία. Ο λόγος είναι ότι το πρόγραμμα βλέπει τον εργαζόμενο σε αυτή την εταιρία από την αρχή του έτους, και για το τετράμηνο που απομένει μέχρι το τέλος του έτους δεν θα υπολογιστεί φόρος.
Αν όμως είχατε βάλει ως ημερομηνία πρόσληψης την 01/10/2009, και στο Εκκαθάριση Φόρου «Αυτόματα», τότε θα τον «έβλεπε» το πρόγραμμα από το μέσο του έτους, και θα του υπολόγιζετε κανονικά φόρο.

(θα πολλαπλασίαζε σε κάθε μήνα τις αποδοχές αυτού του μήνα επί 14, και με τον κλασσικό τρόπο θα του υπολόγιζε τον μηνιαίο φόρο του. Στην ουσία δηλαδή πίσω από αυτόν τον αυ-τόματο τρόπο υπολογισμού του φόρου είναι το ΌΧΙ, δηλαδή δεν του κάνει το πρόγραμμα εκκαθάριση φόρου αφού ο εργαζόμενος δεν είναι από την αρχή του έτους στην εταιρία).

Αν είχατε βάλει ως Ημερομηνία πρόσληψης την αρχική, την 01/01/2000, τότε στο πεδίο Εκκαθάριση Φόρου μπορείτε να βάλετε ΌΧΙ ώστε να κρατήσει το πρόγραμμα αυτόνομα τον φόρο για κάθε μήνα, σαν να τον είχατε τον εργαζόμενο από το μέσο του έτους.

Προσοχή, ο φόρος που θα σας παρακρατεί τώρα το πρόγραμμα στην νέα εταιρία μπορεί να μην είναι ακριβώς ο ίδιος με τον φόρο που σας παρακρατούσε στην προηγούμενη. Ο λόγος είναι ότι στην προηγούμενη εταιρία το πρόγραμμα στην ουσία έκανε στον εργαζόμενο Εκκαθάριση φόρου (λογικά στο αντίστοιχο πεδίο είχατε το «Αυτόματα»), με αποτέλεσμα ο φόρος του να προσαρμόζεται κάθε μήνα ανάλογα με το αν είχε ο εργαζόμενος διάφορες αποδοχές ανά μήνα, πχ επιδόματα, αυξομειώσεις του μισθού του κτλ. Αν οι αποδοχές είναι πάνω – κάτω σταθερές, τότε η παρακράτηση του φόρου στην προηγούμενη και στην νέα εταιρία θα είναι περίπου η ίδια.