Έχετε έναν υπάλληλο ο οποίος εργάζεται με καθεστώς μερικής απασχόλησης, δηλαδή εργάζεται πενθήμερο αλλά για λιγότερες ώρες εργασίας καθημερινά, πχ τετράωρο. Πώς θα το χειριστείτε;
Στον Εργαζόμενο, στο ταμπελάκι Εργασιακά, στο Πλήρες Ωράριο θα δηλώσετε Ο (ΟΧΙ) και στο πεδίο Όλες Ημέρες θα δηλώσετε Ν (ΝΑΙ). Επίσης στην Εξέλιξη των Αποδοχών του εργαζομένου (κλικ στο πλήκτρο οθόνης Αποδοχές ή με F5) θα δηλώσετε τις ώρες εργασίας κατά τέτοιο τρόπο ώστε να απεικονίζεται το καθεστώς της μερικής απασχόλησης. Πιο συγκεκριμένα, ενώ για 8ωρη καθημερινή απασχόληση θα δηλώνατε 166,667 ώρες εργασίας, για 4ωρη καθημερινή απασχόληση θα δηλώσετε την αντίστοιχη αναλογία των 83,333 ωρών (166,667 * 4/8 = 83,333 ώρες).
Στο πεδίο Αποδοχές θα δηλώσετε αυτές τις πραγματικές αποδοχές που προκύπτουν από τις ώρες απασχόλησης. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος είναι συνδεδεμένος με κάποια σύμβαση, ο μισθός θα αναπροσαρμοστεί αυτόματα από τις ώρες εργασίας που θα δηλώσετε. Θα δημιουργήσετε το αντίστοιχο ωράριο του εργαζόμενου σύμφωνα με τις ώρες που εργάζεται (από τις Κύριες Εργασίες > Ωράρια). Το ωράριο του εργαζόμενου το τοποθετείτε στο ταμπελάκι Εταιρικά, στο σχετικό πεδίο Ωράριο. Τώρα θα μπορείτε να «τρέξετε» κανονικά την μισθοδοσία σας η οποία θα υπολογιστεί αυτόματα (εφ’ όσον έχετε επιλέξει την μέθοδο της αυτόματης καταχώρησης). Όταν καταχωρείτε τη μισθοδοσία, στη Μισθοδοσία περιόδου θα δηλώνετε 25 ημέρες εργασίας, το πρόγραμμα όμως θα προτείνει δίπλα στις ημέρες ασφάλισης 21 ημέρες (25/1,2). Αν προκύπτουν διαφορετικές ημέρες ασφάλισης στο μήνα, για παράδειγμα 22, μπορείτε αναλόγως να παρέμβετε στις ημέρες ασφάλισης.