Πώς καταχωρώ έναν νέο πελάτη;
Από την επιλογή 4.1.

Η καρτέλα Πελάτη περιλαμβάνει τα πληροφοριακά στοιχεία του Πελάτη στην πρώτη οθόνη,τα συγκεντρωτικά οικονομικά στοιχεία του στην δεύτερη οθόνη και Χρέωση, Πίστωση και Υπόλοιπο ανά μήνα στην τρίτη οθόνη.

-Απαραίτητα στοιχεία για την καταχώριση ενός νέου πελάτη είναι ο Κωδικός και η Επωνυμία.

– Εαν το Α.Φ.Μ. του Πελάτη που θα δώσετε είναι λάθος, όταν προσπαθήσετε να κάνετε καταχώρηση θα εμφανιστεί το μήνυμα ” Ανεπαρκή Στοιχεία”. Θα πρέπει ή να δώσετε το σωστό Α.Φ.Μ. ή να αφήσετε κενό το πεδίο για να μπορέσετε να καταχωρήσετε τον Πελάτη.

– Πεδίο GLN/Κεντρικό : Αφορά υπηρεσίες EDI και περιγράφει τον μοναδικό Global Location Number κάθε εταιρείας που υλοποιεί EDI.

-Τα πεδία Πωλητής, Ομάδα, Πόλη, Περιοχή καλούνται απο Πίνακες με Shift + ?. Οι Πίνακες δημιουργούνται στο Setup, Πίνακες Λογιστικής.

-Στο πεδίο Φ.Π.Α. ορίζεται ο πίνακας που χρησιμοποιεί ο Πελάτης εάν ο Πίνακας αυτός δεν είναι ο Πάγιος.

-Στο πεδίο όριο πίστωσης ορίζεται το ποσό στο οποίο το πρόγραμμα θα σας ειδοποιεί αυτόματα όταν εκδίδεται παραστατικό με το μήνυμα “Υπέρβαση ορίου Πίστωσης”.

-Στο πεδίο εικόνα μπορείτε με με κλικ στο κόκκινο τετράγωνο να επιλέξετε αρχείο με την φωτογραφία του πελάτη

-Στο πεδίο Δ/ση Παράδοσης πληκτρολογείτε την διεύθυνση παράδοσης των προϊόντων εάν είναι διαφορετική από την παραπάνω διεύθυνση(Π.χ εάν τα προϊόντα παραδίδονται σε αποθήκη και είναι σε άλλον χώρο από την εταιρεία) για να εμφανίζεται αυτόματα στο παραστατικό.

-Τα πεδία Έκπτωσης και Επιβάρυνσης (αν συμπληρωθούν) σας υπενθυμίζουν κατά την Τιμολόγηση το ποσοστό ‘Εκπτωσης ή Επιβάρυνσης που κάνετε συνήθως στον συγκεκριμένο Πελάτη. Η Έκπτωση ΥΠΕΝΘΥΜΙΖΕΙ, δεν ΥΠΟΧΡΕΩΝΕΙ. Η Επιβάρυνση ΥΠΟΧΡΕΩΝΕΙ.

-Στο πεδίο πρακτορείο πληκτρολογείτε εάν υπάρχει η μεταφορική εταιρεία.

-Ημ.Πιστώσης πληκτρογείτε τις ημέρες πίστωσης του πελάτη.

-Στο πεδίο Μετρητά εάν βάλετε (Ν) ο πελάτης είναι πάντα μετρητοίς.

-Με PgDn στο πεδίο τιμοκατάλογος μπορείτε να βάλετε το 1 ή 2 ή 3 που το κάθε νούμερο αντιστοιχεί στο αρχείο αποθήκης σε τιμές χονδρικής 1,2,3.

-Στο πεδίο Λογαριασμός λογιστικής μπορείτε με το πλήκτρο F5 να επιλέξετε αλλόν λογαριασμό πελάτη εκτός από τον βασικό λογαριασμό 30.00.00.0000 (π.χ πελάτης εξωτερικού)

ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΣΥΝΕΤΑΙΡΙΣΜΟΥΣ
-Στα πεδία Είδος Πελάτη και Flag δηλώνουμε την κατάσταση του Πελάτη μέσα στο Συνεταιρισμό.

ΜΟΝΟ ΓΙΑ ΤΗΝ ΜΥΦ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ
-Ειδ. Ακινήτου…Παίρνει τιμές (0 ως 4) για χαρακτηρισμό ακινήτου.

-Η καταχώριση γίνεται πατώντας το πλήκτρο F10.