Ποια η διαδικασία καταχώρησης ενός λογαριασμού;

Υπάρχουν -2- λογιστικά σχέδια, της Εταιρίας και το Γενικό.

Όταν εγκαθιστούμε το πρόγραμμα υπάρχει ένα ενημερωμένο Γενικό λογιστικό σχέδιο. Μετά όταν κάνετε κίνηση με τον λογαριασμό αυτόν τότε η εφαρμογή τον μεταφέρει αυτόματα από το Γενικό, στο Ειδικό λογιστικό σχέδιο.
Αν ο λογαριασμός που θέλετε δεν υπάρχει στο γενικό, τότε μπορείτε να τον δημιουργήσετε.

Ο λογαριασμός του Γενικού λογιστικού σχεδίου μεταφέρεται αυτόματα στο Λογιστικό σχέδιο της εταιρίας μόλις τον κινήσουμε για πρώτη φορά (τον Γενικό λογαριασμό).
Θα εμφανιστεί μήνυμα «Να μεταφερθεί ο λογαριασμός…. στο λογιστικό σχέδιο της εταιρίας».

Το Γενικό λογιστικό σχέδιο είναι υπερσύνολο της εταιρίας, δηλαδή το λογιστικό σχέδιο εταιρίας σίγουρα υπάρχει μέσα στο Γενικό λογιστικό σχέδιο, συν όποιους άλλους λογαριασμούς οι οποίοι είναι στο Γενικό, αλλά επειδή δεν κινήθηκαν δεν έχουν περάσει στο λογιστικό σχέδιο της εταιρίας.

Πρώτα λοιπόν θα δείτε αν ο λογαριασμός που θέλετε να κινήσετε υπάρχει στο Γενικό Λογιστικό Σχέδιο. Αυτοί οι λογαριασμοί κινούνται οι ίδιοι άμεσα από τις κινήσεις.
Το πρώτο λοιπόν βήμα είναι να πάτε στο Γενικό λογιστικό σχέδιο και να ανοίξετε τον λογαριασμό αν αυτός δεν υπάρχει.

Μόλις κάνετε την κίνηση του λογαριασμού με κάποιον πελάτη ή προμηθευτή τότε η εφαρμογή θα του φέρει τον λογαριασμό αυτόν στην καρτέλα του, και από εδώ και στο εξής κάθε φορά που θα κάνετε την κίνηση και θα φέρνετε αυτόν τον πελάτη/προμηθευτή τότε θα σας φέρνει τον λογαριασμό αυτόν.
– Τι θα γίνει αν ο λογαριασμός της εταιρίας ΔΕΝ έχει περαστεί στο Εταιρικό λογιστικό σχέδιο: Δεν υπάρχει περίπτωση να μην περάσει, παρά μόνο αν δεν κινηθεί ποτέ.

Μέσα στην Κίνηση (Κύριες εργασίες > Κινήσεις) στο κάτω μέρος υπάρχει η επιλογή Λ.Σχ. Εταιρίας ή Γεν.Λ.Σχ όπου επιλέγετε το ανάλογο.
Αν κάνετε κίνηση πρώτη φορά σε πελάτη ή προμηθευτή και φέρετε λογαριασμό (είτε από το γενικό είτε από της εταιρίας) και παραστατικό, τότε αυτά τα ενημερώνει στην καρτέλα του πελάτη στα σχετικά πεδία λογαριασμών και παραστατικού. Θα του βάλει τον λογαριασμό του γενικού ή της εταιρίας, ανάλογα με το τι έχετε κινήσει στην κίνηση που καλέσατε αυτόν τον πελάτη.

Πρέπει λοιπόν ανοίγετε λογαριασμό στο Γενικό λογιστικό σχέδιο.