Έχετε έναν εργαζόμενο που μέχρι κάποιον μήνα δεν του είχατε βάλει καθόλου (στην καρτέλα του, στην Διαχείριση Εργαζομένων) κάποιο ταμείο, π.χ. το ΙΚΑ. Τώρα όμως θα πρέπει να δώσετε αναδρομικές εισφορές στο ταμείο το οποίο εκ παραδρομής δεν είχατε τοποθετήσει στο πρόγραμμα. Πώς θα το κάνετε αυτό;

Το ταμείο του εργαζόμενου το ορίζετε στην καρτέλα του, στο ταμπελάκι Εργασιακά.

Παράδειγμα:
Έχετε έναν εργαζόμενο που για τον 10ο μήνα θα έπρεπε να είχε το π.χ. το ΙΚΑ μηχανικών ως ταμείο. Δεν το είχατε βάλει, και το τοποθετείτε από τον 11ο μήνα και μετά. Δηλαδή η μισθοδοσία του 11ου και του 12ου είναι υπολογισμένες με τις σωστές εισφορές.

Τα αναδρομικά τα τρέχετε από την μισθοδοσία περιόδου. Επιλέγετε τον εργαζόμενο, και ως τύπο αποδοχών επιλέγετε τα αναδρομικά. Το πρόγραμμα θα σας τα υπολογίσει αυτόματα, εφ’ όσον συντρέχει λόγος αναδρομικών.

Αν «τρέξετε» αναδρομικά το πρόγραμμα δεν θα σας υπολογίσει κάτι, καθ’ ότι δεν «βλέπει» προγενέστερο ταμείο στον 10ο μήνα ώστε να κάνει την σύγκριση και να σας υπολογίσει τα αναδρομικά.

Επίσης, δεν μπορείτε να βάλετε εσείς «φυτευτά, με το χέρι» τα αναδρομικά εισφορών. Το πρόγραμμα επιτρέπει να παρέμβετε σε ποσά αναδρομικών τα οποία όμως έχουν υπολογιστεί από το πρόγραμμα. Αν δεν έχει γίνει κανένας υπολογισμός τότε δεν θα μπορείτε να πληκτρολογήσετε τίποτα στο πρόγραμμα, στην κίνηση των αναδρομικών.

Υπενθυμίζεται ότι για να παρέμβετε με το χέρι στα αναδρομικά θα πρέπει να πάτε στο ταμπελάκι Παράμετροι και να βάλετε την εισαγωγή χρήστη. Στη συνέχεια θα πάτε στο ταμπελάκι Ανάλυση Αναδρ./ Πριμ/ Ισολ.
Θα ενεργοποιήσετε τον κέρσορα (θα κάνετε κλικ) στον μήνα που σας ενδιαφέρει, στο σχετικό πεδίο (στο αριστερό μέρος του παραθύρου). Όταν θα κάνετε κλικ στον μήνα που σας ενδιαφέρει τότε στο δεξί μέρος της οθόνης στα πεδία Εισφορές Ταμείων σας εμφανίζονται οι εισφορές που υπολογίστηκαν για τα αναδρομικά του μήνα που κάνατε κλικ στο αριστερό μέρος της οθόνης αυτής.

Θα κάνετε τα εξής:
Θα πάτε στο ταμείο που σας ενδιαφέρει. Θα πάτε στο Ιστορικό του ταμείου και θα αλλάξετε τους συντελεστές του.
Θα κάνετε δεξί κλικ στο ταμείο, και θα επιλέξετε την Μεταβολή. Θα κάνετε κλικ στο πλήκτρο οθόνης Ιστορικό και θα επιλέξετε την Μεταβολή. Θα πάτε στον μήνα που σας ενδιαφέρει και θα κάνετε δεξί κλικ, Μεταβολή.
Θα πάτε στους συντελεστές, και θα τους αντικαταστήσετε με άλλους, μεγαλύτερους.

Αυτό θα το κάνετε για να «εκβιάσετε» το πρόγραμμα να υπολογίσει κάποια αναδρομικά εισφορών, προκειμένου μετά να μπορείτε να τα αλλάξετε.
Για παράδειγμα το Ιστορικό του ταμείου που βάλατε στον εργαζόμενο τον 11ο μήνα ενώ θα έπρεπε να υπήρχε από τον 10ο μήνα είναι στημένο ως εξής:

2008 10 15% 20%

Τώρα θα πάτε και θα βάλετε: (θα αντικαταστήσετε):

2008 10 18% 22%

(το 18% και το 22% είναι δικά σας ποσοστά, που τα βάζετε μόνο και μόνο για να σας υπολογίσει το πρόγραμμα κάποια αναδρομικά εισφορών ως η διαφορά των συντελεστών εισφορών).

Στη συνέχεια θα τρέξετε τα αναδρομικά με τον γνωστό τρόπο. Τώρα το πρόγραμμα θα σας έχει εμφανίσει αναδρομικά για τον 11ο και τον 12ο μήνα τις διαφορές των εισφορών. Θα είναι αρνητικά αναδρομικά, εισφορές που σας χρωστάει ο εργαζόμενος. Τα αναδρομικά αυτά θα τα δείτε στην Μισθοδοσία Περιόδου, στο ταμπελάκι Ανάλυση Αναδρ. /Πριμ /Ισολ.

Το πρόγραμμα τώρα θα σας έχει εμφανίσει τα αναδρομικά των εισφορών με βάση τους συντελεστές ταμείου που βάλατε.

Τώρα αυτό το ποσό μπορείτε να το αλλάξετε, και να πληκτρολογήσετε αυτό που επιθυμείτε. Θα πρέπει να έχετε υπολογίσει το ποσό των αναδρομικών εισφορών που θα πρέπει να τοποθετήσετε.
Θα κάνετε κλικ στο πεδίο του μήνα στον οποίο θέλετε να κάνετε την αλλαγή (στο ταμπελάκι Ανάλυση Αναδρ./ Πριμ / Ισολ) και μετά θα πάτε στις Εισφορές Ταμείων (στο ίδιο ταμπελάκι, στο πάνω δεξιό μέρος) και θα βάλετε το ποσό των εισφορών που έχετε υπολογίσει εσείς.

Στη συνέχεια θα πάτε πάλι στο ταμείο, στο Ιστορικό του, για να τοποθετήσετε και πάλι τις σωστές εισφορές, τις οποίες τις είχατε μεταβάλλει μόνο και μόνο για να δώσετε την αίσθηση και να ωθήσετε το πρόγραμμα να υπολογίσει αναδρομικά.