Εισαγωγή κίνησης ασθένειας στην Μισθοδοσία

Ας δούμε πως χειριζόμαστε τις ασθένειες στην Μισθοδοσία. Θα πρέπει να γνωρίζουμε πόσες ημέρες ασθενείας δικαιούται ο εργαζόμενος το έτος με απολαβές από τον εργοδότη του Τις ημέρες τις βλέπουμε από διαχείριση εργαζομένων, κάνουμε κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και επιλέγουμε καρτέλα ασθενειών:

Στην συνέχεια θα καταχωρήσουμε την κίνηση μισθοδοσίας. Στο πεδίο ¨Ημερολ./Ασθένεια» καταχωρούμε τις ημέρες ασθενείας που θα λάβει ο εργαζόμενος στην κίνηση των τακτικών αποδοχών. Όπως βλέπετε και στο παράδειγμα το πρόγραμμα υπολογίζει μισθοδοτούμενες και ασφαλιστικές ημέρες λαμβάνοντας υπόψη ότι ο εργοδότης έχει υποχρέωση να καταβάλλει, για μεν τις 3 πρώτες ημέρες το μισό (1/2) μόνο του ημερομισθίου ή του ανάλογου ημερήσιου μισθού.

Αν η ασθένεια αφορά εργατικό ατύχημα τότε πρέπει να επιλεχθεί το πεδίο Εγκ./Ατυχ.¹ Με αυτήν την επιλογή αναιρείται η ¨αναμονή¨ του ΙΚΑ και όλες οι ημέρες (3ημερο) επιδοτούνται από τον εργοδότη.

Όταν ο εργαζόμενος λάβει την επιδότηση ασθενείας από το ΙΚΑ μπορείτε να καταχωρήσετε το ποσό στο πεδίο: «Επιδ.Ασθ/ΕΑ» όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα (ακόμα και αν λάβετε την πληροφορία σε επόμενο μήνα μπορείτε να το καταχωρήσετε σε αυτό το πεδίο χωρίς κίνηση ασθένειας):

Το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα την κίνηση τακτικών & αποδοχών ασθενείας καθώς και δύο τύπους ΑΠΔ (01 & 08)

Αφού ολοκληρώθηκε η κίνηση μισθοδοσίας πρέπει να υποβληθεί η μηνιαία άδεια στην Εργάνη. Οπότε μέσω του εικονιδίου: Κάρτα εργασίας, ψηφιακή οργάνωση χρόνου εργασίας και επιλέγοντας το Μεταφορά Αδειών βλέπουμε τις ημέρες που θα υποβληθούν στην Εργάνη.

Πάμε τώρα στον επόμενο μήνα όπου και πάλι ο ίδιος εργαζόμενος είναι πάλι ασθενής για ακόμα 30 ημέρες αλλά από τον εργοδότη του δικαιούται 25 ημέρες για το τρέχον εργασιακό έτος. Τον μήνα Μάιο έλαβε 14,40 ημέρες από τις 25 που δικαιούται. Ας δούμε την καταχώρηση του 6^ου:

Το πρόγραμμα ενημερώνει ότι ο εργαζόμενος έχει ήδη λάβει 14,40 ημέρες. Οπότε πλέον δικαιούται ακόμα 10,60 ημέρες προκειμένου να συμπληρωθούν οι 25 δικαιούμενες. Έτσι στην κίνηση ημερολόγιο αφαιρούμε τα «κλικ» από τις επιπλέον ημέρες.

Δημιουργείται και πάλι η κίνηση αλλά σε αυτό τον μήνα δεν υπάρχουν τακτικές αποδοχές. Αφήνουμε ως ημερομηνία ασθενείας όλη την περίοδο που δεν θα παρέχει την εργασία του για δύο λόγους: α) να φαίνονται όλες οι ημέρες ασθένειας στην ΑΠΔ και β) να υποβληθεί στις μηνιαίες άδεις στην Εργάνη. Αν όμως επιλέξετε να εμφανίζονται το ΙΚΑ οι ημέρες ασθενείας που καλύπτει ο εργοδότης θα πρέπει στις ειδικές άδεις να καταχωρήσετε το υπολειπόμενο διάστημα για να είναι σωστή η υποβολή στην Εργάνη.

Και η καρτέλα ασθενειών:

Για να δούμε τις ασθένειες στο site του ΕΦΚΑ συνδεόμαστε: Internet Login – Βεβαίωση Εργοδότη Επιδόματος Ασθενείας. Εδώ βλέπουμε τις ημερομηνίες ασθενείας όπως υποβλήθηκαν για την σωστή ενημέρωση της μισθοδοσίας και μπορεί ο εργοδότης να  υποβάλει απόρριψη ή επιβεβαίωση.

Να υπενθυμίσουμε ότι στην περίπτωση της ασθένειας υπολογίζεται το εργασιακό έτος και όχι το ημερολογιακό. Αν πχ ο εργαζόμενος έχει ημερομηνία πρόσληψης τον Μάρτιο τότε οι ημέρες ασθένειας που δικαιούται αφορούν την περίοδο από Μάρτιο πχ 2024 ως τον Μάρτιο 2025 και τον Απρίλιο αλλάζει εργασιακό έτος και δικαιούται ξανά επιδότηση της ασθένειας του από τον εργοδότη εφόσον η ασθένεια του δεν συνεχίζει από το προηγούμενο εργασιακό έτος. Απαιτείται δηλαδή διακοπή της ασθένειάς του. Εννοείται ότι τις ημέρες ασθενείας δεν παρέχει εργασία και δεν χτυπάει την κάρτα εργασίας του.

¹ Στην περίπτωση του εργατικού ατυχήματος θα πρέπει στην υποβολή της μηνιαίας άδειας στην Εργάνη να αλλάξουμε τον τύπο αδείας πριν την οριστικοποίηση από εγκυμοσύνη σε ασθένεια. Η αλλαγή του τύπου αδείας θα γίνει κατευθείαν στην Εργάνη. Όταν υπάρχει η επιλογή «Εγκ./Ατυχ.» το στέλνουμε σαν άδεια μητρότητας.