ΔΤΔ Α-67798/12-06-2025
Υπενθύμιση για ορθή εφαρμογή της αριθμ. Α.1208/2021 (ΦΕΚ 4026/Β/01.09.2021) απόφασης για την «Υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή και διαχείριση των αιτήσεων για την παροχή τελωνειακών εργασιών εκτός ωραρίου λειτουργίας των τελωνείων ή/και εκτός τελωνειακού καταστήματος.»

Μοσχάτο, 12/06/2025
Α.Π.: Εισερχ. ∆Τ∆ Α-67798

ΓΕΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ & Ε.Φ.Κ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ
ΤΜΗΜΑ Α’ και Δ’

Ταχ. Δ/νση : Πειραιώς 180
Ταχ. Κώδικας : 17778 Ταύρος
Πληροφορίες : Σ.Δροσοπούλου
Τηλέφωνο : 2131410614
E-Mail : dtd@aade.gr
Url : www.aade.gr

ΘΕΜΑ: «Υπενθύμιση για ορθή εφαρμογή της αριθμ. Α.1208/2021 (ΦΕΚ 4026/Β/01.09.2021) απόφασης για την «Υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή και διαχείριση των αιτήσεων για την παροχή τελωνειακών εργασιών εκτός ωραρίου λειτουργίας των τελωνείων ή/και εκτός τελωνειακού καταστήματος.»»

ΣΧΕΤ.: α) η αριθμ. Α.1208/2021 (ΦΕΚ 4026/Β/01.09.2021) απόφαση.
β) η αρ.πρωτ. Ε.2172/2021 Εγκύκλιος.

ΠΕΡΙΛΗΨΗ

Α) ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ

Υπενθυμιστικό έγγραφο που αφορά στην ορθή εφαρμογή της Α.1208/01.09.2021 (ΦΕΚ 4026/Β/01.09.2021, ΑΔΑ 61ΓΑ46ΜΠ3Ζ-4Υ7) απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ με θέμα «Υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή και διαχείριση των αιτήσεων για την παροχή τελωνειακών εργασιών εκτός ωραρίου λειτουργίας των τελωνείων ή/και εκτός τελωνειακού καταστήματος »

Β) ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ

Με σκοπό την ορθή, πλήρη και ομοιόμορφη εφαρμογή της Α.1208/01.09.2021 απόφασης με την παρούσα εφιστάται η προσοχή στην: α) υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή της αίτησης από ιδιώτες και οικονομικούς φορείς που επιθυμούν την παροχή τελωνειακών εργασιών από το προσωπικό των τελωνείων εκτός ωραρίου λειτουργίας των τελωνείων ή/και εκτός του τελωνειακού καταστήματος, πλην των ρητών περιπτώσεων εξαιρέσεων που προβλέπονται στο άρθρο 4 αυτής β) υποχρεωτική ηλεκτρονική διαχείριση της αποδοχής/απόρριψης της αίτησης για την παροχή τελωνειακών εργασιών από τις τελωνειακές αρχές εκτός ωραρίου λειτουργίας των τελωνείων ή/και εκτός τελωνειακού καταστήματος, εντός του ωραρίου λειτουργίας του εκάστοτε Τελωνείου και πριν από την εκτέλεση των εργασιών γ) διασφάλιση της εμπρόθεσμης καταβολής των ΔΕΔΕ από τους συναλλασσόμενους φορείς.

Γ) ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Το υπενθυμιστικό έγγραφο αφορά στους συναλλασσόμενους με τις τελωνειακές αρχές οικονομικούς φορείς ή ιδιώτες, που επιθυμούν την παροχή τελωνειακών εργασιών από το προσωπικό των τελωνείων εκτός ωραρίου λειτουργίας των τελωνείων ή/και εκτός τελωνειακού καταστήματος και στους Τελωνειακούς Υπαλλήλους

Στο πλαίσιο της απλούστευσης και ηλεκτρονικοποίησης των τελωνειακών διαδικασιών και διατυπώσεων με στόχο την μετάβαση σε ένα πλήρες ηλεκτρονικό περιβάλλον, εκδόθηκε η αριθμ. Α.1208/2021 (ΦΕΚ 4026/Β/01.09.2021) απόφαση η οποία κοινοποιήθηκε με την αρ.πρωτ. Ε.2172/2021 εγκύκλιο. Με την εν λόγω απόφαση καθιερώθηκε η υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή των αιτήσεων από ιδιώτες και οικονομικούς φορείς που επιθυμούν την παροχή τελωνειακών εργασιών, εκτός ωραρίου λειτουργίας των τελωνείων ή/και εκτός του τελωνειακού καταστήματος, καθώς επίσης και η υποχρεωτική ηλεκτρονική διαχείριση της αποδοχής/απόρριψης των εν λόγω αιτήσεων από τις τελωνειακές αρχές. Τέλος, προσδιορίστηκαν ρητά οι εξαιρέσεις από το πεδίο εφαρμογής της ανωτέρω απόφασης.

Οι βασικές αλλαγές που εισήχθησαν είναι οι ακόλουθες:

• Υποχρεωτική ηλεκτρονική υποβολή των αιτήσεων, μέσω του ICISnet: Οι συναλλασσόμενοι οφείλουν να χρησιμοποιούν αποκλειστικά το ηλεκτρονικό σύστημα για την υποβολή των αιτήσεών τους.
• Αυστηρός έλεγχος των εξαιρέσεων: Η υποβολή έντυπης αίτησης επιτρέπεται αποκλειστικά για τις περιπτώσεις που αναφέρονται ρητά στο άρθρο 4 της απόφασης.
• Υποχρέωση έγκαιρης αποδοχής ή απόρριψης της e-Αίτησης: Οι τελωνειακές αρχές υποχρεούνται να αξιολογούν και να απαντούν στα αιτήματα εντός του ωραρίου λειτουργίας και σε κάθε περίπτωση πριν από την εκτέλεση των εργασιών.
• Διασφάλιση εμπρόθεσμης πληρωμής των ΔΕΤΕ: Οι τελωνειακές αρχές οφείλουν να παρακολουθούν την έγκαιρη πληρωμή των σχετικών επιβαρύνσεων και να λαμβάνουν τα αναγκαία εισπρακτικά μέτρα σε περιπτώσεις καθυστέρησης καταβολής τους.

Κατόπιν των ανωτέρω, στο πλαίσιο της διασφάλισης της ορθής εφαρμογής των διαλαμβανόμενων στις ανωτέρω σχετικές, υπενθυμίζονται τα εξής:

1. Αποκλειστική χρήση της ηλεκτρονικής αίτησης (e-Αίτηση)
– Η υποβολή, αποδοχή και διαχείριση των αιτήσεων για την παροχή τελωνειακών υπηρεσιών εκτός ωραρίου λειτουργίας ή/και εκτός τελωνειακού καταστήματος, γίνεται αποκλειστικά μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος ICISnet.
– Η χρήση έντυπης αίτησης επιτρέπεται μόνο στις εξαιρέσεις που ρητά ορίζονται στο άρθρο 4 της απόφασης.
– Αιτήσεις που υποβάλλονται σε έντυπη μορφή, πέραν των ρητά προβλεπόμενων εξαιρέσεων, δεν θα γίνονται αποδεκτές από τις τελωνειακές αρχές.
– Οι τελωνειακές αρχές καλούνται να διασφαλίσουν ότι η ηλεκτρονική διαδικασία εφαρμόζεται αυστηρά και ότι οι συναλλασσόμενοι συμμορφώνονται πλήρως με τις προβλεπόμενες διαδικασίες.

2. Υποχρέωση έγκαιρης αποδοχής της e-Αίτησης
– Η αποδοχή ή απόρριψη της αίτησης πρέπει να γίνεται εντός του θεσμοθετημένου ωραρίου λειτουργίας του εκάστοτε τελωνείου.
– Σε κάθε περίπτωση, η έγκριση της αίτησης πρέπει να προηγείται της εκτέλεσης της τελωνειακής εργασίας.
– Καθυστερήσεις ή παραλείψεις στην αποδοχή των αιτήσεων μπορεί να δημιουργήσουν λειτουργικά προβλήματα, να επηρεάσουν την εξυπηρέτηση των συναλλασσομένων και να οδηγήσουν σε ζητήματα κανονιστικής συμμόρφωσης.

3. Διασφάλιση εμπρόθεσμης πληρωμής των ΔΕΤΕ
– Οι τελωνειακές αρχές υποχρεούνται να διασφαλίζουν ότι τα ΔΕΤΕ καταβάλλονται έγκαιρα από τους συναλλασσόμενους.
– Σε περιπτώσεις καθυστερημένης καταβολής, πρέπει να λαμβάνονται τα προβλεπόμενα διοικητικά και εισπρακτικά μέτρα.
– Σε περίπτωση που το ποσό των ΔΕΤΕ που βεβαιώθηκε στην e-Αίτηση καταστεί ληξιπρόθεσμο, θα πρέπει να επιβάλλονται τόκοι εκπρόθεσμης καταβολής (Τ.Ε.Κ.), σύμφωνα με τις διατάξεις του Κώδικα Είσπραξης Δημοσίων Εσόδων (Κ.Ε.Δ.Ε.).
– Οι τελωνειακές αρχές πρέπει να παρακολουθούν τις εκκρεμείς πληρωμές και να ενημερώνουν τους συναλλασσόμενους για τις υποχρεώσεις τους, ώστε να αποφεύγονται πρόσθετες επιβαρύνσεις και καθυστερήσεις.

Παρακαλούμε για την αυστηρή τήρηση των ανωτέρω ώστε να εξασφαλιστεί η πλήρης και ομοιόμορφη εφαρμογή της απόφασης Α.1208/2021 από τις Τελωνειακές αρχές.

Ο ΓΕΝΙΚΟΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗΣ ΤΕΛΩΝΕΙΩΝ & Ε.Φ.Κ.
ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ ΜΠΟΥΡΙΚΟΣ

Ακριβές Αντίγραφο
ΤΜΗΜΑ Α – ΣΥΝΤΟΝΙΣΜΟΥ ΤΕΛΩΝΕΙΑΚΩΝ ∆ΙΑ∆ΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΕΩΝ
ΝΤΟΥΝΤΟΥΝΑΚΗΣ ∆ΗΜΗΤΡΙΟΣ