ΔΣ 419/3/20-05-2026
Πράξη μεταγραφής/εγγραφής επί των υποβαλλόμενων προς καταχώριση πράξεων στα τηρούμενα Ψηφιακά Βιβλία του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.) σε Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» – Τροποποίηση – Συμπλήρωση της υπό στοιχεία ΔΣ 269/10/01.02.2024 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο»: «Ηλεκτρονική τήρηση των Βιβλίων του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.) σε Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» (Β’ 1202, διόρθωση σφάλματος Β’ 2756)
Αριθμ. απόφ. ΔΣ 419/3/2026

(ΦΕΚ Β’ 2935/25-05-2026)

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ Ν.Π.Δ.Δ.
ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ

Έχοντας υπόψη:

1. Τον ν. 4512/2018 «Ρυθμίσεις για την εφαρμογή των Διαρθρωτικών Μεταρρυθμίσεων του Προγράμματος Οικονομικής Προσαρμογής και άλλες διατάξεις» (Α’ 5) του άρθρου 9, της υποπερ. αα) της περ. β της παρ. 3 του άρθρου 15 και της παρ. 9 του άρθρου 40 αυτού.

2. Την υπό στοιχεία ΔΣ 269/10/01.02.2024 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» «Ηλεκτρονική τήρηση των Βιβλίων του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.) σε Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα του Φορέα “Ελληνικό Κτηματολόγιο”» (Β’ 1202, διόρθωση σφάλματος Β’ 2756), όπως συμπληρώθηκε με την υπό στοιχεία ΔΣ 369/14/03.09.2025 όμοια απόφαση «Διαδικασία οίκοθεν διορθώσεων στα ηλεκτρονικά τηρούμενα αρχεία των Βιβλίων του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.)/Τροποποίηση – Συμπλήρωση της υπό στοιχεία ΔΣ 269/10/01.02.2024 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα “Ελληνικό Κτηματολόγιο”» (Β’ 4921).

3. Την υπ’ αρ. 2623151/18.05.2026 εισήγηση της Γενικής Διευθύντριας.

4. Το γεγονός ότι:
α) Από τις διατάξεις της παρούσας απόφασης δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, ούτε σε βάρος του προϋπολογισμού του Νομικού Προσώπου Δημοσίου Δικαίου με την επωνυμία «Ελληνικό Κτηματολόγιο» και
β) οι διατάξεις της παρούσης δεν αφορούν σε διοικητική διαδικασία για την οποία υπάρχει υποχρέωση καταχώρησης στο ΕΜΔΔ-ΜΙΤΟΣ,

αποφασίζει:

Άρθρο 1

1. Οι παρ. 4 και 5 του Άρθρου 2 της υπό στοιχεία ΔΣ 269/10/01.02.2024 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» «Ηλεκτρονική τήρηση των Βιβλίων του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.) σε Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα του Φορέα “Ελληνικό Κτηματολόγιο”» (Β’ 1202, διόρθωση σφάλματος Β’2756), όπως συμπληρώθηκε με την υπό στοιχεία ΔΣ 369/14/03.09.2025 όμοια απόφαση «Διαδικασία οίκοθεν διορθώσεων στα ηλεκτρονικά τηρούμενα αρχεία των Βιβλίων του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.)/Τροποποίηση – Συμπλήρωση της υπό στοιχεία ΔΣ 269/10/01.02.2024 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα “Ελληνικό Κτηματολόγιο”» (Β’ 4921), τροποποιούνται και το άρθρο 2 αντικαθίσταται ως εξής:
«Άρθρο 2
Ηλεκτρονική τήρηση των Βιβλίων του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.)
1. Τα υφιστάμενα έντυπα Βιβλία του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.), όπου αυτά τηρούνται σε κατά τόπους αρμόδια Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα του Φορέα Ελληνικό Κτηματολόγιο, σαρώνονται και το παραγόμενο αρχείο συνιστά ιστορικό αρχείο των ίδιων Βιβλίων.
2. Από την ημερομηνία που ορίζεται με απόφαση του ΔΣ του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο», οι νέες εγγραφές στα Βιβλία του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.), που τηρεί κάθε Κτηματολογικό Γραφείο ή Υποκατάστημα κατά περίπτωση, σύμφωνα με την υποπερ. αα) της περ. β) της παρ. 3 του άρθρου 15 του ν. 4512/2018, διενεργούνται, τηρούνται και ενημερώνονται ηλεκτρονικά. Από την ίδια ημερομηνία, τα παραγόμενα ηλεκτρονικά αρχεία των ίδιων Βιβλίων (Ψηφιακά Βιβλία) αντικαθιστούν τα αρχικά τηρούμενα Βιβλία σε έντυπη μορφή, που καταργούνται.
3. Τα ψηφιακά τηρούμενα Βιβλία της παρ. 2, αντιστοιχούν στα κατά περιεχόμενο ίδια Βιβλία του εκάστοτε καταργούμενου Υποθηκοφυλακείου (Μεταγραφών, Υποθηκών, Κατασχέσεων και Διεκδικήσεων) που η τήρησή τους ανατίθεται, σύμφωνα με την υποπερ. αα) της περ. β) της παρ. 3 του άρθρου 15 του ν. 4512/2018, στα κατά τόπους αρμόδια Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα.
4. Η εγγραφή στα Ψηφιακά Βιβλία της παρ. 3 γίνεται με ενιαία αύξουσα αρίθμηση που λαμβάνεται κατά την εισαγωγή κάθε εγγραφής. Εναλλακτικά και μετά την ολοκλήρωση του νομικού ελέγχου και την αποδοχή της αιτούμενης καταχώρισης, δύναται να εκδίδεται πράξη μεταγραφής/εγγραφής που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της προς καταχώριση πράξης σε ενιαίο με αυτήν σώμα. Όταν διά της διενεργούμενης ψηφιακής εγγραφής επέρχεται μεταβολή σε προϋφιστάμενη εγγραφή δικαιώματος επί του οικείου αρχικού έντυπου βιβλίου Υποθηκών, Κατασχέσεων ή Διεκδικήσεων, συμπληρώνονται τα πεδία των στοιχείων που έλαβε η αρχική εγγραφή κατά την καταχώρισή της και συνιστούν τα ουσιώδη στοιχεία, κατά την κείμενη νομοθεσία, για την δημοσιότητά της και τη σύσταση του εγγραπτέου δικαιώματος που αφορούν, προς το σκοπό του συσχετισμού και της κατά νόμο πληρότητας της νέας ψηφιακής εγγραφής.
5. Κάθε πράξη που εγγράφεται στα Ψηφιακά Βιβλία σύμφωνα με τις προηγούμενες παραγράφους, εκτός της φυσικής αρχειοθέτησης, σαρώνεται αμελλητί και αποθηκεύεται στην εφαρμογή ψηφιακής τήρησης. Στις περιπτώσεις που σύμφωνα με το δεύτερο εδάφιο της παρ. 4 του παρόντος εκδίδεται πράξη μεταγραφής/εγγραφής, η εγγραπτέα πράξη αρχειοθετείται σε ενιαίο σώμα μετά την επ’αυτής εκδοθείσα πράξη μεταγραφής/ εγγραφής του ίδιου εδαφίου».

2. Κατά τα λοιπά η υπό στοιχεία ΔΣ 269/10/01.02.2024 απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» «Ηλεκτρονική τήρηση των Βιβλίων του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.) σε Κτηματολογικά Γραφεία και Υποκαταστήματα του Φορέα “Ελληνικό Κτηματολόγιο”» (Β’ 1202, διόρθωση σφάλματος Β’2756), όπως συμπληρώθηκε με την υπό στοιχεία ΔΣ 369/14/03.09.2025 όμοια απόφαση «Διαδικασία οίκοθεν διορθώσεων στα ηλεκτρονικά τηρούμενα αρχεία των Βιβλίων του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.)/Τροποποίηση – Συμπλήρωση της υπό στοιχεία ΔΣ 269/10/01.02.2024 απόφασης του Διοικητικού Συμβουλίου του Φορέα “Ελληνικό Κτηματολόγιο”» (Β’ 4921), εξακολουθεί να ισχύει.

Άρθρο 2
Μεταβατική Διάταξη

Για τα αιτήματα εγγραφής πράξεων στα Ψηφιακά Βιβλία του Συστήματος Μεταγραφών και Υποθηκών (Σ.Μ.Υ.) που έχουν υποβληθεί πριν την έναρξη ισχύος της παρούσας και για τα οποία δεν έχει ολοκληρωθεί η εγγραφή τους, αυτή διενεργείται σύμφωνα με την παρ. 4 του άρθρου 2 της υπό στοιχεία ΔΣ 269/10/01.02.2024 Απόφασης, όπως ώδε τροποποιείται σύμφωνα με το άρθρο 1.

Άρθρο 3

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Αθήνα, 20 Μαΐου 2026

Ο Πρόεδρος
ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΛΙΠΑΣ