Έχετε πάει στις Βοηθητικές > Γενικές εργασίες > Δημιουργία μπάρας εργασίας . Πώς λειτουργεί αυτή η επιλογή και ποια η φιλοσοφία της;
Από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε μία δική σας μπάρα εργασιών όπου θα συμπεριλάβετε τις πιο συνηθισμένες εργασίες που κάνετε.
-Θα πάτε στις Βοηθητικές > Γενικές εργασίες > Δημιουργία μπάρας εργασίας . Στο αριστερό μέρος της οθόνης θα εμφανιστεί μία μπάρα.
-Από τα εκάστοτε μενού θα επιλέγετε την δραστηριότητα που επιθυμείτε να περιληφθεί στην μπάρα. Π.χ. την ΑΠΔ: Εκτυπώσεις > Έντυπα, βεβαιώσεις > Αναλυτική περιοδική δήλωση > Αναλυτική δήλωση. Θα δείτε ότι στην μπάρα θα έχει εμφανιστεί ένα εικονίδιο. Θα βάλετε λοιπόν τις εργασίες που επιθυμείτε να συμπεριλάβετε.
-Μετά θα πρέπει πάλι να πάτε στις στις Βοηθητικές > Γενικές εργασίες > Δημιουργία μπάρας εργασίας ώστε να οριστικοποιήσετε τις επιλογές σας.
-Αν μετά θέλετε να διαγράψετε, να αφαιρέσετε κάτι από την μπάρα θα πάτε στις στις Βοηθητικές > Γενικές εργασίες > Δημιουργία μπάρας εργασίας. Μετά θα πάτε στο συγκεκριμένο μενού που θέλετε να διαγράψετε, πχ την ΑΠΔ, και πάτε Εκτυπώσεις > Έντυπα, βεβαιώσεις > Αναλυτική περιοδική δήλωση > Αναλυτική δήλωση. Θα σας εμφανιστεί το μήνυμα : « Η εργασία καλείται ήδη. Να διαγραφεί»; Απαντάτε ΝΑΙ και θα γίνει η διαγραφή.
– Μπορείτε να προσθέσετε μέχρι και 13 εργασίες στην μπάρα.
Σημειώσεις:
– Δεν μπορείτε να εντάξετε στην μπάρα εργασίες που γίνονται και από τα υπάρχοντα εικονίδια, πχ οι εργαζόμενοι ενεργοποιούνται κάνοντας κλικ στο σχετικό εικονίδιο που ήδη υπάρχει στο πάνω μέρος της οθόνης. Άρα ακόμα κι αν τους καλέσετε στην κάθετη αριστερή μπάρα εργασιών που εσείς τώρα δημιουργείτε, δεν θα είναι ενεργοί. Δηλαδή ενώ οι Εργαζόμενοι θα έχουν προστεθεί στην αριστερή μπάρα που δημιουργείτε, όταν θα κάνετε κλικ δεν θα εμφανίζονται ( γιατί ήδη υπάρχουν στην επάνω οριζόντια αρχική, έτοιμη μπάρα εργασιών που έχει το πρόγραμμα).
-Τα εικονίδια στην μπάρα που δημιουργείτε είναι τα ίδια, άρα για να ξεχωρίζουν οι εργασίες θα πρέπει να αφήσετε για λίγο τον κέρσορα στο εικονίδιο, για να εμφανιστεί η λεζάντα που σας εξηγεί για το ποια εργασία πρόκειται.
-Αν η αριστερή μπάρα είναι συνεχώς φανερή (δεν εξαφανίζεται όταν τραβάτε τον κέρσορα) τότε σημαίνει ότι είσαστε σε φάση επεξεργασίας της (να διαγράψετε ή να προσθέτετε εργασίες). Η ενεργοποίηση και η απενεργοποίηση της φάσης επεξεργασίας της μπάρας γίνεται από το μονοπάτι στις Βοηθητικές > Γενικές εργασίες > Δημιουργία μπάρας εργασίας.