Θέλετε να αντιγράψετε έναν εργαζόμενο στην ίδια εταιρία. Έχετε βάλει στον ΑΦΜ της 1ης καρτέλας του μία τελεία στο τέλος, ώστε μετά στην αντιγραμμένη καρτέλα να διαγράψετε την τελεία και να παραμείνει ο σωστός ΑΦΜ ( η βεβαίωση αποδοχών και η οριστική ΦΜΥ θα ενημερωθούν με βάση τα -9- κοινά ψηφία του ΑΦΜ).
Όμως, και ενώ σβήνετε την τελεία, σας εμφανίζεται το μήνυμα « Ο ΑΦΜ υπάρχει ήδη στην εταιρία». Τι μπορεί να φταίει;

Η πιο πιθανή εξήγηση είναι ότι ο εργαζόμενος είχε κι άλλη, τρίτη καρτέλα με τον ίδιο ΑΦΜ. Αυτός είναι και ο λόγος για τον οποίον σας εμφανίζει το μήνυμα αυτό. Θα πρέπει λοιπόν να πάτε και στις παλαιότερες καρτέλες του ώστε να βάλετε τελείες μετά τον ΑΦΜ. Με αυτόν τον τρόπο δεν θα «δει» κοινό τον ΑΦΜ οπότε δεν θα σας εμφανίσει το μήνυμα ότι ο ΑΦΜ υπάρχει ήδη στην εταιρία.