3041/02-09-2025
Ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
Αθήνα, 02-09-2025
Αριθ. Πρωτ.: 3041
ΘΕΜΑ: Ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα
ΑΠΟΦΑΣΗ
Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ
Έχοντας υπ’όψιν:
1. Τις διατάξεις του ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024) – Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄ 184/23.09.2020), και συγκεκριμένα το Κεφάλαιο Ι «Ανοικτά δεδομένα και περαιτέρω χρήση πληροφοριών του δημοσίου τομέα (ενσωμάτωση στην ελληνική νομοθεσία της οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του συμβουλίου, της 20ης Ιουνίου 2019 για τα ανοικτά δεδομένα και την περαιτέρω χρήση των πληροφοριών του δημοσίου τομέα – Αναδιατύπωση».
2. Τις διατάξεις του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων) και του ν. 4624/2019
«Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, της 27ης Απριλίου 2016 και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ Α΄ 137/29.08.2019).
3. Τις διατάξεις του προαναφερόμενου ν. 4624/2019 και του άρθρου 2 παρ. 4 του ν. 3051/2002 «Συνταγματικά κατοχυρωμένες ανεξάρτητες αρχές» (ΦΕΚ Α΄ 220/20.09.2002).
4. Τον Κανονισμό Λειτουργίας της Αρχής (Απόφαση 9/2022, ΦΕΚ 879/Β’/25.02.2022), όπως τροποποιήθηκε με τις αποφάσεις της Αρχής με αριθ. 13/2022 (ΦΕΚ 1245/Β’/17.03.2022) και 69/2022 (ΦΕΚ 635/Β’/09.02.2023).
5. Την με αριθ. πρωτ. ΔΗΔ/Φ.40/407/8.1.2015 εγκύκλιο του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης (ΑΔΑ: ΩΩΡΜΧ-ΜΒΛ) με θέμα: «Εφαρμογή των διατάξεων του Κεφαλαίου Α΄ του ν. 4305/2014 (ΦΕΚ 237/Α΄) σχετικά με την «ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων του δημοσίου τομέα, την τροποποίηση των διατάξεων του πρώτου κεφαλαίου του ν. 3448/2006, προσαρμογή της εθνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της οδηγίας 2013/37 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου και την περαιτέρω ενίσχυση της διαφάνειας στο δημόσιο τομέα».
6. Την εισήγηση της ΟΔΕ του προγράμματος «Διαύγεια» σχετικά με την καταγραφή και αξιολόγηση του συνόλου των εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που βρίσκονται στην κατοχή της Αρχής, ανά κατηγορίες, προς το σκοπό ανοικτής τους διάθεσης.
7. Την με αριθ. πρωτ. Γ/ΕΞ/3663/25-06-2015 Απόφαση της Αρχής με θέμα: «Ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Α.Π.Δ.Π.Χ.)» (ΑΔΑ: 7ΛΟ3ΙΜΟ-ΣΘ3) που εκδόθηκε σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 14 παρ. 3 του π.δ. 28/2015 (ΦΕΚ Α΄ 34/23.03.2015) «Κωδικοποίηση διατάξεων για την πρόσβαση σε δημόσια έγγραφα και στοιχεία» (άρθρ. 10 παρ. 3 του ν. 3448/2006, όπως τροποποιήθηκε με το ν. 4305/2014 και ίσχυε) και τις εκδοθείσες σε εφαρμογή της παρ. 4 του ιδίου άρθρου, με αριθ. πρωτ. Γ/ΕΞ/8495/23-12-2016, Γ/ΕΞ/9252/22-12-2017, Γ/ΕΞ/10366/24-12-2018 και Γ/ΕΞ/9043/23-12-2019 Αποφάσεις της Αρχής καθώς και τις με αριθ. Πρωτ. Γ/ΕΞΕ/3359/20-12-2022, Γ/ΕΞΕ/3143/07-12-2023 και Γ/ΕΞΕ/2814/16-10-2024 Αποφάσεις της Αρχής με θέμα «Ανοικτή διάθεση και περαιτέρω χρήση εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα» (ΑΔΑ: 6Χ6ΩΙΜΟ-ΓΩ1, ΨΑΙΦΙΜΟ-ΧΦΞ και Ψ3ΥΧΙΜΟ-ΗΘΑ αντιστοίχως) που εκδόθηκαν σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 67 παρ. 3 και 4 του ν. 4727/2020.
8. Τη με αριθ. πρωτ. Γ/ΕΞΕ/2167/18-08-2023 Απόφαση του Προέδρου της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΔΑ: Ψ725ΙΜΟ-Κ4Σ) περί Τροποποίησης της με αριθ. πρωτ. Γ/ΕΞ/152/13.01.2015 απόφασης συγκρότησης και ορισμού Μελών Ομάδας Διοίκησης Έργου (Ο.Δ.Ε.) στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, κατ’ εφαρμογή του άρθρου 80 παρ. 1 του ν. 4727/2020, με αντικείμενο την τεχνική, διαδικαστική και οργανωτική υποστήριξη της ανάρτησης νόμων και πράξεων στο Διαδίκτυο.
Α Π Ο Φ Α Σ Ι Ζ Ο Υ Μ Ε
1. Σε εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 67 παρ. 3 και 4 του ν. 4727/2020 προβαίνουμε σε κατανομή του συνόλου των εγγράφων, πληροφοριών και δεδομένων που βρίσκονται στην κατοχή της Αρχής στις προβλεπόμενες κατηγορίες διάθεσης ως εξής:
Κατηγορία Α: Σύνολα δεδομένων που θα διατεθούν σε ανοικτό και μηχαναγνώσιμο μορφότυπο για κάθε περαιτέρω χρήση, εφαρμόζοντας την αρχή της ανοικτής διάθεσης της δημόσιας πληροφορίας.
-Κανονιστικές Πράξεις της Αρχής.
-Οδηγίες της Αρχής.
-Αποφάσεις – Προκηρύξεις που εκδίδει η Αρχή αναφορικά με θέσεις απασχόλησης στην Αρχή (π.χ. Ανακοινώσεις – Προσκλήσεις εκδήλωσης ενδιαφέροντος για αποσπάσεις ή μετατάξεις στην Αρχή).
-Φόρμες υποβολής αιτήσεων (κάθε είδους) προς την Αρχή.
Κατηγορία Β: Σύνολα δεδομένων που θα διατεθούν με επιβολή όρων μέσω αδειοδότησης ή τελών.
–Αποφάσεις/Γνωμοδοτήσεις της Αρχής.
–Ετήσιες Εκθέσεις της Αρχής.
–Κάθε είδους ενημερωτικό υλικό που αναρτάται στην ιστοσελίδα της Αρχής και περιέχει προσωπικά δεδομένα, έστω με ανωνυμοποίηση (ενημερωτικά δελτία, επικαιρότητα/δελτία τύπου).
–Επικαιρότητα/Εκδηλώσεις – Ομιλίες, με ανάρτηση του περιεχομένου τους στην ιστοσελίδα της Αρχής (αδημοσίευτες εισηγήσεις, διαφάνειες) και υλικό (αδημοσίευτα κείμενα εισηγήσεων, διαφάνειες, φωτογραφίες, βίντεο) από ενημερωτικές εκδηλώσεις και δράσεις που διοργανώνει η Αρχή (Ευρωπαϊκή Ημέρα Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων, συνέδρια, επετειακές ημερίδες της Αρχής, κλπ.).
Τα ανωτέρω σύνολα δεδομένων αναρτώνται στην ιστοσελίδα της Αρχής για τον σκοπό ενημέρωσης και θα διατεθούν με επιβολή όρων ή τελών, για κάθε (ή για περιορισμένη) περαιτέρω χρήση, μέσω αδειοδότησης (ή σχετικής ανακοίνωσης σε ευκρινές σημείο στην ιστοσελίδα της Αρχής). Οι όροι και τα τέλη για την περαιτέρω αυτή χρήση θα καθοριστούν με αποφάσεις σύμφωνα με τα άρθρα 64, 66 και 107 παρ. 39 και 40 του ν. 4727/2020.
Κατηγορία Γ: Σύνολα δεδομένων που υπόκεινται στους περιορισμούς που τίθενται στο άρθρο 59 παρ. 4 ν. 4727/2020, όπως τροποποιήθηκε και ισχύει, και δεν διατίθενται για περαιτέρω αξιοποίηση και χρήση.
—Γενικό Αρχείο εισερχομένων και εξερχομένων εγγράφων της Αρχής (απλής διαβάθμισης και απόρρητου χαρακτήρα) που περιλαμβάνει:
—-Κάθε είδους αιτήσεις πολιτών.
—-Κάθε είδους επικοινωνία/αλληλογραφία με υπευθύνους επεξεργασίας στο δημόσιο ή ιδιωτικό τομέα, που υπόκεινται στον έλεγχο της Αρχής.
—-Ειδικό αρχείο εισερχομένων γνωστοποιήσεων και απαντήσεων της Αρχής.
—-Εντολές προς διενέργεια ελέγχου, πρακτικά, πορίσματα ελέγχου.
—-Ατομικές διοικητικές πράξεις που εκδίδει η Αρχή.
—-Κάθε είδους επίσημη επικοινωνία/αλληλογραφία της Αρχής με συνεργαζόμενους εθνικούς και διεθνείς οργανισμούς/φορείς/αρχές/όργανα/επιτροπές και εν γένει ομάδες εργασίας.
—-Αρχείο οικονομικής διαχείρισης και αρχείο διαχείρισης θεμάτων προσωπικού.
—-Ειδικό αρχείο συμμετοχών σε ενημερωτικές δράσεις της Αρχής (π.χ. μαθητικός διαγωνισμός αφίσας/βίντεο).
—Μητρώο του άρθρου 13 παρ. 3 ν. 2472/1997, το οποίο περιλαμβάνει τα φυσικά πρόσωπα που έχουν δηλώσει ότι δεν επιθυμούν να λαμβάνουν επικοινωνία μέσω συμβατικού ταχυδρομείου για λόγους προώθησης αγαθών ή υπηρεσιών (τηρούμενο με το συγκεκριμένο σκοπό, κατά το αναφερόμενο άρθρο, να διατίθεται στους υπεύθυνους επεξεργασίας, κατόπιν αιτήσεώς τους, προκειμένου να συμβουλεύονται το Μητρώο και να διαγράφουν από τους καταλόγους τους όσους είναι εγγεγραμμένοι σε αυτό). Το εν λόγω Μητρώο περιέχει προσωπικά δεδομένα και δεν είναι διαθέσιμο για σκοπούς περαιτέρω χρήσης.
— Φωτογραφίες και σύντομα βιογραφικά σημειώματα του Προέδρου, του Αναπληρωτή Προέδρου και των μελών (τακτικών και αναπληρωματικών) καθώς και του Διευθυντή Γραμματείας της Αρχής, όπως αναρτώνται στην ιστοσελίδα της Αρχής.
–Αναρτημένο στην ιστοσελίδα της Αρχής υλικό που περιέχει προσωπικά δεδομένα του προσωπικού της Αρχής.
2. Την ανάρτηση της απόφασης αυτής στο διαδικτυακό τόπο του προγράμματος «Διαύγεια», στο διαδικτυακό τόπο www.data.gov.gr και στην ιστοσελίδα της Αρχής.
Ο Αναπληρωτής Πρόεδρος
Γεώργιος Μπατζαλέξης