13390 ΕΞ 15-03-2023
Διάθεση διαδικτυακών υπηρεσιών του Μητρώου Πολιτών σε πληροφοριακά συστήματα τρίτων φορέων, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης
Αριθμ. 13390 ΕΞ 2023

(ΦΕΚ Β’ 1690/20-03-2023)

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΕΠΙΚΡΑΤΕΙΑΣ

Έχοντας υπόψη:

Α. 1. Τις παρ. 2 και 3 του άρθρου 47 του ν. 4623/2019 «Ρυθμίσεις του Υπουργείου Εσωτερικών, διατάξεις για την ψηφιακή διακυβέρνηση, συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις και άλλα επείγοντα ζητήματα» (Α’ 134).
2. Τον ν. 4727/2020 «Ψηφιακή Διακυβέρνηση (Ενσωμάτωση στην Ελληνική Νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/2102 και της Οδηγίας (ΕΕ) 2019/1024)-Ηλεκτρονικές Επικοινωνίες (Ενσωμάτωση στο Ελληνικό Δίκαιο της Οδηγίας (ΕΕ) 2018/1972) και άλλες διατάξεις» (Α’ 184).
3. Τον ν. 2971/2001 «Αιγιαλός, παραλία και άλλες διατάξεις» (Α’ 285).
4. Το άρθρο 115 του π.δ. της 11/12-11-1929 «περί διοικήσεως δημοσίων κτημάτων’ (Α’ 399).
5. Το β.δ. της 24/31 Οκτωβρίου 1940 «Περί τροποποιήσεως, συμπληρώσεως και κωδικοποιήσεως των περί διοικήσεως, διαχειρίσεως και εκκαθαρίσεως των ανταλλαξίμων μουσουλμανικών κτημάτων διατάξεων» (Α’ 349).
6. Τον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999, Α’ 45).
7. Τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και για την ελεύθερη κυκλοφορία των δεδομένων αυτών και την κατάργηση της οδηγίας 95/46/ΕΚ.
8. Τον ν. 4624/2019 «Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, μέτρα εφαρμογής του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και ενσωμάτωση στην εθνική νομοθεσία της Οδηγίας (ΕΕ) 2016/680» (Α’ 137).
9. Το άρθρο 115 του ν. 4483/2017 (Α’ 107) για τη δημιουργία Μητρώου Πολιτών.
10. Τον ν. 344/1976 «Περί ληξιαρχικών πράξεων» (Α’ 143).
11. Το π.δ. 497/1991 «Κώδικας Διαταγμάτων για τα Δημοτολόγια» (Α’ 180).
12. Το άρθρο 78 του π.δ. 142/2017 «Οργανισμός Υπουργείου Οικονομικών» (Α’ 181).
13. Το π.δ. 81/2019 «Σύσταση, συγχώνευση, μετονομασία και κατάργηση Υπουργείων και καθορισμός των αρμοδιοτήτων τους Μεταφορά υπηρεσιών και αρμοδιοτήτων μεταξύ Υπουργείων» (Α’ 119).
14. Το π.δ. 83/2019 «Διορισμός Αντιπροέδρου της Κυβέρνησης, Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών (Α’ 121).
15. Το π.δ. 40/2020 «Οργανισμός Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Α’ 85).
16. Το άρθρο 90 του Κώδικα νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα (π.δ. 63/2005, Α’ 98), σε συνδυασμό με την παρ. 22 του άρθρου 119 του ν. 4622/2019 (Α’ 133).

Β. Την υπό στοιχεία Υ6/2019 απόφαση του Πρωθυπουργού «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στον Υπουργό Επικρατείας» (Β’ 2902).

Γ. Την υπό στοιχεία 118944 ΕΞ 23-10-2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Λειτουργία Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης» (Β’ 3990).

Δ. Την υπ’ αρ. 132054/29-11-2019 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Διάθεση διαδικτυακών υπηρεσιών από τα δεδομένα του Πληροφοριακού Συστήματος “Μητρώο Πολιτών” του Υπουργείου Εσωτερικών στην Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης» (Β’ 4397).

Ε. Το υπ’ αρ. 4881/02-11-2020 αίτημα διαλειτουργικότητας για την διαδικτυακή υπηρεσία «Πιστοποιητικά Δημοτολογικής Αστικής Κατάστασης», της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης στην Ε.Δ.Α. Τον Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.

ΣΤ. Το υπ’αρ. 4905/03-11-2022 αίτημα διαλειτουργικότητας για την διαδικτυακή υπηρεσία «Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων», της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης στην Ε.Δ.Α. του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.

Ζ. Τα υπ’ αρ. 15414/20-10-2022 και 15763/15-11-2022 αιτήματα διαλειτουργικότητας για την διαδικτυακή υπηρεσία «Ανάκτηση στοιχείων ένδειξης θανάτου από το Μητρώο Πολιτών», του Υπουργείου Οικονομικών στην Ε.Δ.Α. του Κέντρου Διαλειτουργικότητας (ΚΕ.Δ.) της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.

Η. Τα υπ’ αρ. 1421/15-11-2022 και 1423/15-11-2022 έγγραφα της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης για τις διαδικτυακές υπηρεσίες «Πιστοποιητικά Δημοτολογικής Αστικής Κατάστασης» και «Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων» αντίστοιχα, και 2/185210/0025/07-12-2022 και 187201/20-12-2022 του Υπουργείου Οικονομικών για την διαδικτυακή υπηρεσία «Ανάκτηση στοιχείων ένδειξης θανάτου από το Μητρώο Πολιτών», με θέμα την ένταξη σε παραγωγική λειτουργία των διαδικτυακών υπηρεσιών.

Θ. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού,

αποφασίζουμε:

1. Τη διάθεση των κάτωθι διαδικτυακών υπηρεσιών στο πληροφοριακό σύστημα «ΟΠΣ ΑΝΕΡΓΩΝ ΚΑΙ ΕΡΓΟΔΟΤΩΝ» της Δημόσιας Υπηρεσίας Απασχόλησης:
α) διαδικτυακή υπηρεσία «Πιστοποιητικά Δημοτολογικής Αστικής Κατάστασης» με τις ακόλουθες μεθόδους:
– Λήψη Πιστοποιητικού Γέννησης (μόνο πληροφορίες)
– Πλήθος Τέκνων
– Λήψη Πιστοποιητικού Οικογενειακής Κατάστασης (μόνο πληροφορίες)
– Λήψη πιστοποιητικού εγγύτερων συγγενών (μόνο πληροφορίες)
– Λήψη εγγύτερων συγγενών με προσωπικά στοιχεία
β) διαδικτυακή υπηρεσία «Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων» με τις ακόλουθες μεθόδους:
– Λήψη Ληξιαρχικών Πράξεων Θανάτου για συγκεκριμένο Α.Φ.Μ.
– Λήψη ληξιαρχικών πράξεων γάμου με ΑΜΚΑ, ΑΦΜ ή προσωπικά στοιχεία
– Λήψη ληξιαρχικών πράξεων συμφώνου συμβίωσης με ΑΜΚΑ, ΑΦΜ ή προσωπικά στοιχεία

2. Τη διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας «Ανάκτηση στοιχείων ένδειξης θανάτου από το Μητρώο Πολιτών» με την μέθοδο «Ανάκτηση στοιχείων ένδειξης θανάτου με βάση τον ΑΦΜ του πολίτη», στο πληροφοριακό σύστημα «Καταπτώσεις Δανείων Υπουργείο Οικονομικών» του Υπουργείου Οικονομικών.

3. Τη διάθεση της διαδικτυακής υπηρεσίας «Ανάκτηση στοιχείων ένδειξης θανάτου από το Μητρώο Πολιτών» με τις μεθόδους «Ανάκτηση στοιχείων ένδειξης θανάτου με βάση τον ΑΦΜ του πολίτη» και «Ανάκτηση στοιχείων ένδειξης θανάτου με βάση τα ονοματεπωνυμικά στοιχεία του πολίτη», στο πληροφοριακό σύστημα «ΨΥΔΗΠΕΕΚ-Δημόσια Περιουσία» του Υπουργείου Οικονομικών.

4. Ο σκοπός χρήσης καθώς και το νομικό πλαίσιο στα πλαίσια των οποίων διατίθενται οι διαδικτυακές υπηρεσίες ορίζονται στο Παράρτημα Ι, που αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της παρούσας απόφασης.

5. Οι φορείς των παρ. 1 έως 3 έχουν την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των λαμβανομένων πληροφοριών και, κατ’ ελάχιστον, την καταγραφή και παρακολούθηση των προσβάσεων, τη διασφάλιση ιχνηλασιμότητας και την προστασία των διακινούμενων δεδομένων από κάθε παραβίαση, καθώς και από σκόπιμη ή τυχαία απειλή. Οι φορείς και ειδικότερα οι χρήστες των πληροφοριακού συστήματος του παρόντος έχουν την υποχρέωση χρήσης των λαμβανομένων πληροφοριών αποκλειστικά και μόνον για τον σκοπό που περιγράφεται στην παρούσα.

6. Η διάθεση των διαδικτυακών υπηρεσιών διενεργείται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης (Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με την Πολιτική Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Δ.Δ., την Πολιτική Ορθής Χρήσης των διαδικτυακών υπηρεσιών, καθώς και τις διατάξεις για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Η παρούσα απόφαση αρχίζει να ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I