10559/2020
Ρύθμιση θεμάτων ληξιαρχικών γεγονότων σύμφωνα με το άρθρο 13 του ν. 4659/2020
Αθήνα, 14 Φεβρουαρίου 2020
Αρ. Πρωτ.: 10559

ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ
ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΣΗ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
ΔΙΕΥΘΥNΣΗ ΑΣΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΗΜΟΤΙΚΗΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΗΣ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ

Ταχ. Δ/νση : Σταδίου 27
Ταχ. Κώδικας : 101 83, Αθήνα
Πληροφορίες : Β. Αντζού
Τηλέφωνο : 213 136 1320,1034,1550

Εγκύκλιος :8/2020

ΘΕΜΑ: Ρύθμιση θεμάτων ληξιαρχικών γεγονότων σύμφωνα με το άρθρο 13 του ν. 4659/2020.

Σχετ.: α) Οι διατάξεις του άρθρου 13 του ν.4659/2020 (21Α΄).
β) Η υπ’αριθμ. ΓΔΟΔΥ/ΔΔΥ/490/10-02-2020 (404Β΄) Απόφαση των Υπουργών Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων – Υγείας – Εσωτερικών – Επικρατείας.

Σας γνωρίζουμε ότι στο ΦΕΚ 21/03.02.2020 τεύχος Α΄ δημοσιεύτηκε ο ν. 4659/2020 με θέμα «Επίδομα γέννησης και λοιπές διατάξεις» με τον οποίο ρυθμίζονται, μεταξύ άλλων, θέματα ληξιαρχικών γεγονότων.

Κατ’ εξουσιοδότηση δε αυτού και ειδικότερα των παρ. 4 και 11 του άρθρου 13, εκδόθηκε η υπ’ αριθμ. ΓΔΟΔΥ/ΔΔΥ/490/10-02-2020 Απόφαση των Υπουργών Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων – Υγείας – Εσωτερικών – Επικρατείας, με θέμα «Ρυθμίσεις για την ψηφιοποίηση της διαδικασίας της δήλωσης γέννησης», η οποία δημοσιεύτηκε στο ΦΕΚ 404/10-02-2020 τεύχος Β΄.

Ειδικότερα,

1) με τις διατάξεις του άρθρου 13 του ν.4659/2020, προστίθεται μετά το άρθρο 21 του ν.344/1976, άρθρο το οποίο αριθμείται ως άρθρο 21Α, σχετικά με τη δήλωση γέννησης, η οποία λαμβάνει χώρα σε μαιευτήριο (δημόσιο ή ιδιωτικό) ή σε μαιευτική κλινική τμήματος νοσοκομείου (ιδιωτικό ή δημόσιο), η οποία δήλωση γέννησης καταρτίζεται ηλεκτρονικά με τη χρήση υποσυστήματος δήλωσης γέννησης του Μητρώου Πολιτών,

2) η ηλεκτρονική δήλωση γέννησης, καταρτίζεται από τους αρμόδιους υπαλλήλους του ιδρύματος που έλαβε χώρα ο τοκετός και σε αυτήν καταχωρίζονται τα στοιχεία που απαιτούνται για τη σύνταξη της ληξιαρχικής πράξης γέννησης, σύμφωνα με τις διατάξεις των άρθρων 9 και 22 του ν.344/1976 καθώς και της παρ. 2 του άρθρου 3 της υπό στοιχείο (β) ΚΥΑ,

3) στο υποσύστημα δήλωσης γέννησης του Μητρώου Πολιτών δημιουργείται ψηφιακή δήλωση, η οποία εκτυπώνεται από τον αρμόδιο υπάλληλο και παραδίδεται στους γονείς προς επιβεβαίωση της ορθότητας των στοιχείων και την ιδιόχειρη υπογραφή τους. Η ανωτέρω δήλωση υπογράφεται και από τον ιατρό. Η οριστικοποιημένη δήλωση αποστέλλεται μέσω του συστήματος στο αρμόδιο Ληξιαρχείο ως εκκρεμότητα δήλωσης γέννησης με συνημμένη την εντός του συστήματος δήλωση,

4) με την παραλαβή της εισερχόμενης εκκρεμότητας ο Ληξίαρχος καταρτίζει τη Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης και τα στοιχεία που απαιτούνται για τη σύνταξή της αντλούνται μέσω του υποσυστήματος δήλωσης γέννησης, χωρίς να απαιτείται η προσκόμιση περαιτέρω δικαιολογητικών και ο έλεγχος ορθότητας των στοιχείων από το αρμόδιο Ληξιαρχείο.

5) Στην περίπτωση που τα στοιχεία για την κατάρτιση της ληξιαρχικής πράξης γέννησης καταχωρίζονται από τον εξουσιοδοτημένο υπάλληλο, τα δικαιολογητικά τα οποία απαιτούνται για την κατάρτιση της ληξιαρχικής πράξης γέννησης αναζητούνται αυτεπαγγέλτως από τον αρμόδιο Ληξίαρχο, εφόσον:
– εκδίδονται από ελληνικές δημόσιες αρχές και
– θεωρούνται απαραίτητα για τη βεβαίωση της ορθότητας των στοιχείων της ψηφιακής δήλωσης γέννησης,

6) στις περιπτώσεις που μέσω της αυτεπάγγελτης ως άνω αναζήτησης δεν ανευρεθούν τα απαραίτητα στοιχεία/δικαιολογητικά και δεν έχουν επισυναφθεί στην ψηφιακή δήλωση γέννησης, το αρμόδιο Ληξιαρχείο υποχρεούται να ζητήσει την προσκόμισή τους από τους υπόχρεους προκειμένου να συνταχθεί η ληξιαρχική πράξη γέννησης του τέκνου τους,

7) για γεννήσεις οι οποίες λαμβάνουν χώρα σε μαιευτήριο (δημόσιο ή ιδιωτικό) ή σε μαιευτική κλινική/τμήμα νοσοκομείου εφαρμόζονται αποκλειστικά οι διατάξεις του άρθρου 13 του ν.4659/2020, δηλαδή μόνο με τη χρήση του υποσυστήματος δήλωσης γέννησης του Μητρώου Πολιτών,

8) στη Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης αναγράφεται πλέον πέραν των στοιχείων του εδαφ. δ΄ της παρ. 1 του άρθρου 22 του ν.344/1976 και ο Αριθμός Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ) του νεογνού, ο οποίος αποδίδεται αυτόματα κατά την οριστικοποίηση της πράξης.

9) Τεχνικό Εγχειρίδιο με οδηγίες χρήσης για τη σύνταξη Ληξιαρχικής Πράξης Γέννησης μέσω Ψηφιακής Δήλωσης Γέννησης θα αναρτηθεί στον ιστότοπο του Υπουργείου Εσωτερικών (www.ypes.gr) στη διαδρομή:
«Αστική & Δημοτική Κατάσταση»
– «Ολοκληρωμένο Πληροφοριακό Σύστημα “Μητρώο Πολιτών”»
– «Εκπαιδευτικό Υλικό Μητρώου Πολιτών»
– «Υποσύστημα Ληξιαρχείου – Διαχείριση Δήλωσης Γέννησης»

Η έναρξη λειτουργίας του υποσυστήματος δήλωσης γέννησης του Πληροφοριακού Συστήματος Μητρώου Πολιτών τίθεται σε ισχύ από την δημοσίευση της ΓΔΟΔΥ/ΔΔΥ/490/10-02-2020 (404 Β΄) Απόφασης των Υπουργών Εργασίας & Κοινωνικών Υποθέσεων – Υγείας – Εσωτερικών – Επικρατείας, ήτοι από 10 Φεβρουαρίου 2020.
Ο Υφυπουργός Εσωτερικών
Θεόδωρος Λιβάνιος