ΔΣ 366/10/04-08-2025
Καθορισμός του περιεχομένου εντύπων για την εγγραφή και δημοσίευση πράξεων στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Ενεχύρων του ν. 5123/2024 (Α’ 109) αρμοδιότητας του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο»

Αριθμ. απόφ. ΔΣ 366/10/2025

(ΦΕΚ Β’ 4613/25-08-2025)

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΟΥ ΝΠΔΔ «ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ»

Έχοντας υπόψη:

1. Τον ν. 5123/2024 (Α’ 109) και ιδίως την παρ. 2 του άρθρου 17, την παρ. 2 του άρθρου 24 και την περ. ε) του άρθρου 26.

2. Την υπό στοιχεία ΔΣ 354/5/16-05-2025 απόφαση του ΔΣ του Φορέα Ελληνικό Κτηματολόγιο «Ρύθμιση ζητημάτων για τη λειτουργία του Ηλεκτρονικού Μητρώου Ενεχύρων ν. 5123/2024 (Κεφάλαιο Ε’, Α’109) αρμοδιότητας του Φορέα “Ελληνικό Κτηματολόγιο”» (Β’ 2882).

3. Την υπ’ αρ. 2530941/16.07.2025 εισήγηση της Γενικής Διευθύντριας.

4. Το γεγονός ότι:
Α. Από την απόφαση αυτή δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, ούτε σε βάρος του προϋπολογισμού του ΝΠΔΔ με την επωνυμία «Ελληνικό Κτηματολόγιο».
Β. Με τις διατάξεις της παρούσας απόφασης θεσπίζεται νέα διοικητική διαδικασία με επίσημο τίτλο: «Έντυπα για την εγγραφή και δημοσίευση πράξεων στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Ενεχύρων ν. 5123/2024 (Α’ 109) αρμοδιότητας του Φορέα “Ελληνικό Κτηματολόγιο”»,

αποφασίζει:

Άρθρο 1

Για την εγγραφή και δημοσίευση συμβάσεων της παρ. 8 του άρθρου 10 του ν. 3156/2003 (Α’ 157) κατά την υποβολή της αίτησης σύμφωνα με την υπό στοιχεία ΔΣ 354/5/16-05-2025 (Β’ 2882) απόφαση του ΔΣ του Φορέα Ελληνικό Κτηματολόγιο συνυποβάλλεται έντυπο σύμφωνα με το υπόδειγμα με αριθμό (1) που προσαρτάται στο παράρτημα της παρούσας απόφασης και συνδημοσιεύεται ως αναπόσπαστο μέρος της.

Άρθρο 2

Για την εγγραφή και δημοσίευση συμβάσεων των παρ. 14 και 16 του άρθρου 10 του ν. 3156/2003 (Α’ 157) κατά την υποβολή της αίτησης σύμφωνα με την υπό στοιχεία ΔΣ 354/5/16-05-2025 απόφαση του ΔΣ του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» συνυποβάλλεται έντυπο σύμφωνα με το υπόδειγμα με αριθμό (2) που προσαρτάται στο παράρτημα της παρούσας απόφασης και συνδημοσιεύεται ως αναπόσπαστο μέρος της.

Άρθρο 3

Έντυπα που έχουν καθοριστεί για την εγγραφή και δημοσίευση πράξεων όπως αναφέρονται στην παρ. 2 του άρθρου 17 του ν. 5123/2024 σύμφωνα με κανονιστικές πράξεις που δεν περιλαμβάνονται στις καταργούμενες κανονιστικές πράξεις του άρθρου 26 του ίδιου νόμου, εξακολουθούν να ισχύουν και συνυποβάλλονται, με την αντικατάσταση, επιμέλεια των αιτούντων, του τίτλου της υπηρεσίας και του αρμόδιου οργάνου για την πιστοποίηση της κατάθεσης, όπου στο εξής θα αναγράφονται ως:
«ΦΟΡΕΑΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΟΥ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗΤΡΩΟΥ ΕΝΕΧΥΡΩΝ/ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ (ν. 5123/2024)» και «Ο/Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΟΣ», αντίστοιχα, με μνεία του ν. 5123/2024, όταν πρόκειται για σύμβαση του ίδιου νόμου για την οποία γίνεται χρήση του εντύπου.

Άρθρο 4

Για την εγγραφή και δημοσίευση πράξεων της παρ. 2 του άρθρου 17 του ν. 5123/2024 εκτός των αναφερομένων στα άρθρα 1 έως και 3 της παρούσας, κατά την υποβολή της αίτησης σύμφωνα με την υπό στοιχεία ΔΣ 354/5/16-05-2025 (Β’ 2882) απόφαση του ΔΣ του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο» συνυποβάλλεται έντυπο σύμφωνα με το υπόδειγμα με αριθμό (3) που προσαρτάται στο παράρτημα της παρούσας απόφασης και συνδημοσιεύεται ως αναπόσπαστο μέρος της.

Άρθρο 5

1. Η βεβαίωση του γνησίου της υπογραφής των συμβαλλομένων μερών που τίθενται επί των εντύπων δημοσίευσης σύμφωνα με τα προηγούμενα άρθρα, διενεργείται μέσω της εφαρμογής gov.gr ή άλλης δημόσιας αρχής ή οργάνου, αρμόδιου κατά την ειδικότερη κείμενη νομοθεσία.

2. Στοιχεία που εξειδικεύουν το περιεχόμενο και τους όρους των προς δημοσίευση πράξεων στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Ενεχύρων, μπορούν να αναγράφονται σε ξεχωριστό παράρτημα, που προσαρτάται στο οικείο έντυπο δημοσίευσης. Το παράρτημα μονογράφεται σε κάθε σελίδα του από τα Συμβαλλόμενα Μέρη και συνυποβάλλεται με την αίτηση προς εγγραφή και δημοσίευση της πράξης στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Ενεχύρων, σύμφωνα με την υπό στοιχεία ΔΣ 354/5/16-05-2025 (Β’ 2882) απόφαση του ΔΣ του Φορέα «Ελληνικό Κτηματολόγιο».

Άρθρο 6

Έντυπα που έχουν υποβληθεί από την 30.06.2025 μέχρι και την έναρξη ισχύος της παρούσας για την εγγραφή και δημοσίευση πράξεων στο Ηλεκτρονικό Μητρώο Ενεχύρων, συμβατά κατά περιεχόμενο με αυτό των υποδειγμάτων που συνδημοσιεύονται με την παρούσα και για τα οποία διενεργήθηκαν εγγραφές στο ίδιο Μητρώο, λογίζονται αποδεκτά κατά τύπο και περιεχόμενο και σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας.

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.